원가 통제 계기의 유형

비용 통제는 중소기업이 총 이익을 창출하고 간접비를 커버하며 순이익을 창출하는 데 중요합니다. 대기업과의 경쟁과 현지 시장에서의 수익 기회가 제한적이기 때문에 비용을 우연히 두지 마십시오. 몇 가지 일반적인 비용 관리 도구는 소규모 기업이 효율적으로 운영 할 수 있도록 도와줍니다.

예산

가장 기본적이고 일반적인 비용 관리 도구 중 하나는 예산입니다. 예산은 수익의 레이아웃과 다양한 비즈니스 지출 범주에 할당하는 방법입니다. 기업은 매년 예산을 수립합니다. 다양한 지출 범주와 투자 수익을 논의하고 검토함으로써 시간이 지남에 따라 발생하는 비생산적인 비용을 줄일 수 있습니다.

견제와 균형

다양한 견제와 균형은 비용을 통제 할 수 있도록 도와줍니다. 많은 기업들이 사용하는 간단한 전술 중 하나는 두 사람이 $ 1, 000과 같은 일정 금액 이상의 모든 수표에 서명하도록하는 것입니다. 이 시스템은 한 회사의 리더에 의한 충동 적 지출이나 비거주 지출의 위험을 완화합니다. 여행 경비 및 기타 직원 경비에 대한 사전 승인은 내부 견제와 균형을위한 또 다른 도구입니다. 회사 리더는 이러한 자금의 사용을 모니터링 할 수 있습니다.

소프트웨어 통합

고급 소프트웨어 프로그램을 통해 기업은 회계 및 예산 프로세스를 통합 할 수 있습니다. 일부 회사는 동적 비용 시스템을 사용하여 예상 비용 대비 실제 비용을 정기적으로 검토합니다. 이렇게하면 주기적으로 조정할 수 있습니다. 소프트웨어 도구는 예산 예측에 대한 진행 상황을 분석하는 데 도움이됩니다. 그래프는 부서 또는 비용 카테고리가 임계 값에 도달 한 시점을 나타낼 수 있습니다. 그렇다면 지도자들은 비용을 절감하거나 특정 업무를 축소 할 수있는 기회를 검토 할 수 있습니다.

내부 및 외부 감사

내부 및 외부 감사는 추가 비용 통제 조치입니다. 내부 감사는 각 부서의 예산 활용에 대한 철저한 검토입니다. 내부 감사는 회사 관리자, 재무 관리자 또는 통제 전문가가 수행합니다. 외부 감사의 경우 외부 회사 또는 컨설턴트를 고용하여 귀하의 서적을 검토 할 수 있습니다. 이 도구는 새로운 시각을 제공하고 예산을 업계 표준과 비교하는 방법에 대한 통찰력을 제공합니다.