중소 기업 PowerPoint 프레젠테이션을 작성하는 방법

PowerPoint는 청중에게 시각적 효과를 줄 수있는 강력한 프레젠테이션 도구입니다. 중소기업에서는 잠재적 투자자, 고객 및 고객의 관심을 끄는 데 특히 유용합니다. 파워 포인트의 힘은 정보와 시각적 인 디스플레이의 결합에서옵니다. 이 영향은 사람들이 자신에게 제시되는 것을 더 잘 이해하고 유지할 수있게 해주기 때문에 유익합니다. 실제로, 직업 안전 및 건강 관리국은 사람들이 디스플레이가없는 구두 프레젠테이션보다 PowerPoint 프레젠테이션을 유지할 확률이 65 % 더 높다고보고합니다.

1.

프레젠테이션에서 다루고 싶은 정보를 작성하십시오. 간단한 소개로 강의를 시작한 다음 정보를 소개하십시오. 해결 한 정보를 다시 열거하고 결론을 내림으로써 강의를 종료하십시오. 정보가 정확하고 간결하며 구체적으로 귀하의 의도 된 청중을 향하도록하십시오.

2.

PowerPoint에서는 전체 청중이 읽을 수있을만큼 큰 크기의 표준 글꼴을 선택합니다. 일반적으로 28에서 34 사이입니다. 굵은 텍스트를 사용하여 단어가 돋보일 수 있도록하십시오. 모든 사람들이 슬라이드를보고 읽을 수 있도록 크기를 선택할 때 방 뒤쪽을 고려하십시오.

삼.

어두운 배경이 밝은 텍스트가있는 프레젠테이션의 대비되는 테마를 선택하거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 선택한 색상이 비즈니스를 보완하는지 확인하십시오. 각 슬라이드의 오른쪽 상단에 비즈니스 로고를 넣어 슬라이드를 개인화하고 브랜드화하십시오.

4.

글 머리 기호를 사용하여 집단 정보를 나열하십시오. 긴 단락을 슬라이드에 입력하지 마십시오. 짧고 간결한 문장을 만들어 슬라이드를 깨끗하고 읽기 쉽게 유지하십시오. 슬라이드는 구두 프리젠 테이션을 보완해야 함을 기억하십시오.

5.

차트 및 테이블을 프레젠테이션에 삽입하여 재무 수치, 재고 및 회계 변경과 같은 항목의 비교를 명확히하십시오. 차트와 표에서 고유 한 색상을 사용하고 원장과 x 및 y 축에 항상 레이블을 지정하십시오.

6.

프레젠테이션에 포함시킬 때 가장 가까운 수백 자리 숫자로 반올림하십시오. 산호세 주립 대학 (San Jose State University)의 추천에 따라 문장 하나당 숫자 사용을 제한하십시오.

7.

일시적인 장면 전환으로 인해 일부 시청자가 혼란 스럽거나 귀찮아 질 수 있으므로 프리젠 테이션을위한 기본 슬라이드 전환을 선택하십시오. 음향 효과를 최소한으로 유지하거나 완전히 피해야하므로 제시되는 정보에서 벗어나지 않습니다.

8.

슬라이드를 15 개 이하로 제한하십시오. PowerPoint 프레젠테이션에 대한 구두 프레젠테이션을 연습하여 시간을 확보하십시오. 슬라이드에서 읽지 마십시오. 올바른 정보를 준비하여 질문에 직접적으로 정확하게 답변 할 수 있습니다.

9.

프리젠 테이션 중에 자연 스럽습니다. 미소. 분명하고 뚜렷한 색조로 말하고 항상 청중과의 시선을 유지하십시오.