직원 회의에서 메모 작성 방법

직원 회의의 의사록은 제공된 정보의 기록뿐 아니라 회의가 끝난 후 직원에 대한 참조로 사용됩니다. 회의에서 몇 가지 무작위로 포인트를 적어도 정확하고 유용한 시간을 가져 오지는 않습니다. 메모를 준비하는 것은 회의가 시작되기 전에 시작됩니다. 준비된 개요가 있으면 회의 중에 중요한 세부 사항을 손쉽게 채울 수 있으며 정보를 캡처 할 수있는 체계적인 프레임 워크를 제공합니다.

1.

모든 회의록에 대한 일반 템플릿을 개발하십시오. 회의 날짜 및 시간, 목적, 참석자, 발표자 및 작업을위한 장소를 포함하십시오. 필요에 따라 특정 회의에 대한 추가 정보로 기본 템플릿을 조정하십시오.

2.

회의가 시작되기 전에 회의의 안건을 검토하십시오. 의제에 따라 최대한 많은 정보를 템플릿에 입력하십시오. 미팅에서 참석자 목록을 작성하여 미팅의 결정에 따라 참석자와 완료 할 작업이 누구인지 기록 할 수 있습니다.

삼.

회의에서 요점을 적어 둡니다. 완전한 문장을 쓰는 대신 나중에 기억할 수있는 약어와 짧은 문장을 사용하십시오.

4.

중요한 세부 사항이 많이 필요할 경우 작은 테이프 레코더로 회의를 녹음하십시오. 이렇게하면 회의를 늦추지 않고 나중에 메모로 키 세부 정보를 추출 할 수 있습니다.

5.

회의가 진행됨에 따라 포인트를 명확히하기 위해 질문하십시오. 이렇게하면 나중에 회의 참가자를 추적 할 필요없이 회의록을 정확하게 확인할 수 있습니다.

6.

회의가 끝난 후 직원들이 완료해야 할 작업 단계를 기록하십시오. 누가 그 의무를 다룰 것인지 누가 포함 시켜서 분의 사본을받는 모두는 필요한 경우 상담 할 사람을 안다.

7.

모든 직원이 이해할 수있는 문장으로 축약어와 약어로 메모를 입력하십시오. 회의 직후에 메모를 작성하는 것이 가장 효과적이지만 여전히 구체적인 사항을 기억할 수 있습니다. 메모가 배포 용인 경우 사본을 만드십시오.

필요한 것

• 테이프 레코더

팁

• 회의록을 사실적이고 간결하게 유지하십시오.