합법적으로 비즈니스 회의록 작성 방법

업무 회의록은 귀하가 보관해야하는 법률 문서입니다. 이것은 기업의 경우 특히 그렇지만 회사를 어떻게 조직했는지에 상관없이 소송을 변호하고 국세청에 비용을 설명하거나 저작권 침해를지지하는 업무 시간이 필요할 수 있습니다. 미래의 필요를 위해 파일에 메모를 보관할 수 있도록 누군가를 순서 있고 체계적인 방식으로 분담하도록 지정하십시오.

회의 주제를 나타내는 표제를 쓰거나 입력하십시오. 예를 들어, "신제품 전략 논의 모임"이라고 쓸 수 있습니다. 날짜와 시간을 포함하십시오. "3 층 회의실"또는 "James Smith, Esq. 변호사 사무실"과 같은 장소를 기재하십시오. 주소를 포함 시키십시오. 신체적으로 현존하는 사람들과 원격 화상 회의 또는 화상 회의를 통해 전자적으로 참석하는 사람들의 이름을 알려주십시오.

회의를 소집하고 소집 한 시간을 진술하십시오. 이것은 회의가 공식적으로 시작되었음을 나타냅니다. 이것은 약간의 시점처럼 보일 수 있지만, 사실 상황에 따라 중요 할 수 있습니다. 예를 들어, 회의가 열리기 전에 누군가가 결정을 내린 경우 회사는 공식 회의의 일부가 아니기 때문에 의사 결정이 경영진에 의해 승인되지 않았다고 주장 할 수 있습니다.

삼.

정원 회를 만났음을 나타내는 쪽지를 적는다. 이사회 회의 나 부서별 회의에 메모를 할 때 회의 참석자를 충분한 수만큼 참석 시켜서 회의 임원이 될 수 있는지 여부를 명시하십시오. 이 번호는 회사의 부칙 또는 명시된 정책에 기인합니다.

비즈니스 항목에 대한 모든 토론에 메모하십시오. 토론이 무엇인지, 결론에 도달했는지, 누가 반대했는지, 결정이 내려진 후 어떤 행동이 표시되었는지를 나타냅니다. 참석자가 투표하는 경우 투표 결과를 기록하고 누가 투표에 찬성했는지 반대했는지 나타냅니다. 토론을 통해 아무런 조치도 취하지 않아도되지만 이후 회의에서 문제를 논의해야한다는 합의가 나오면 합의를 신중하게 기록하십시오.

"회의 폐회"를 쓰고 회의가 끝난 시간을 알려주십시오. 논의되지 않은 남은 사업을 나타냅니다. 휴회 후에 발생하는 대화는 회의의 공식적인 부분이 아니기 때문에 기록하지 마십시오.