두 사람이 서명해야 할 때 편지를 쓰는 법

두 사람 사이의 편지 또는 계약서는 구두 합의 또는 약속을 뒷받침합니다. 유효한 문서를 만들려면 검은 색 잉크를 사용하거나 컴퓨터에서 문자를 입력하고 인쇄하십시오. 서신이나 계약서에 관련된 모든 당사자는 특히 편지에 돈을 위해 물건이나 서비스를 약속하거나 문서로 기록한 경우 기록 사본을 보관해야합니다.

비즈니스 레터 구조

다른 사람에게 편지를 쓰고 싶다면 명함 형식으로 작성하십시오. 비즈니스 서신에는 날짜, 인사말, 개시 명세서, 메시지 및 종결 문장이 포함됩니다. 인사말에서 수령인의 이름이 확실하지 않은 경우 "Dear John Smith"또는 "Sir or Madam"과 같이 성과 이름으로 수취인에게 설명하십시오. "우리는 현재의 청소 서비스를 중단하려고 노력하고 있습니다."와 같이 개회사서에 왜 편지를 쓰는지에 대한 간단한 설명을 적으십시오. 메시지에있는 편지의 목적에 대한 자세한 내용을 제공하십시오. "질문이 있으시면 연락주십시오"또는 "귀하의 서비스에 감사드립니다."와 같은 종결 문장을 작성하십시오.

계약

두 사람과 자신과 같은 제 3 자 또는 두 사람 사이의 계약을 구성하는 경우 비즈니스 편지 서식 파일은 필요하지 않습니다. 계약서 상단에 날짜를 기입하고 "이 문서에는 John Smith, Jane Miller 및 Big Consultation Services 간의 협의 서비스 계약에 대해 설명합니다." 서비스 또는 판매의 성격, 지불 계약, 연체료 정책 및 조건을 열거하여 계약서 전체를 설명하십시오. 계약서에 품목이 포함 된 경우 품목 전체를 설명하십시오.

서명

성명서를 작성한 후 두 사람의 이름을 문서 하단에 인쇄하십시오. 문서가 귀하와 두 사람 사이의 계약 인 경우 귀하의 이름도 인쇄하십시오. 각 사람이 자신의 서명에 서명 할 수 있도록 각 이름 위에 충분한 공간을 둡니다. 서신 또는 계약서의 유효성을 확인하려면 증인을위한 서명란을 추가하거나 공증인이 될 수 있도록하십시오. 서류를 공증받을 계획 인 경우, 각 당사자는 공증인 앞에서 서신에 서명하고 운전 면허증, 여권 또는 군 신분증과 같은 유효한 신분 증명서를 제공해야합니다.

연락처 정보

편지를 쓰는 사람들에 관한 필요한 연락처 정보를 포함 시키십시오. 연락처 정보는 귀하가 작성한 계약 또는 서신의 유형과 관련이 있어야합니다. 예를 들어, 두 사람 사이에 자동차 판매 계약을 작성하는 경우 주소, 전화 번호 및 운전 면허증 번호를 포함하십시오. 비즈니스 서신을 작성하는 경우 전자 메일 주소, 전화 번호 및 주소와 같은 연락처 정보를 포함하십시오. 편지가 서비스와 관련된 경우 계정 번호를 추가하십시오. 각 당사자의 인쇄 된 이름 아래 또는 적절한 경우 계약서 내에서 비즈니스 서한의 맨 아래에 연락처 정보를 추가하십시오.