직원 약속 서 작성 방법

약속 편지를 통해 고용 제안을 확장하는 것은 사업 집행관이되는 더 즐거운 작업 중 하나입니다. 편지는 단순한 친선 제스처 이상입니다. 또한 귀하와 장래 직원 사이의 계약 역할을합니다. 이러한 이유로 제안의 모든 조건 및 세부 사항을 포함시켜야합니다. 편지를 몇 가지 긍정적 인 말로 끝내십시오. 편지가이 새로운 비즈니스 관계에 도움이 될 수 있음을 기억하십시오.

1.

회사 레터 헤드에 직원 약속 편지를 준비하십시오. 비즈니스 편지 작성의 블록 스타일을 따르십시오. 이것은 모든 라인이 왼쪽으로 플러시되어야 함을 의미합니다. 맨 위 줄에 날짜가 있어야합니다. 다음 줄에는 네 줄 아래에 직원의 이름과 주소, 줄 사이의 한 줄 간격을 포함해야합니다. 두 번 공백으로 인사말을 포함합니다. 더 친밀한 접촉을 위해 그 사람의 이름을 사용하십시오. 예를 들어, "친애하는 제니퍼": 편지를 쓰기 위해 두 번 더 공백을 두십시오.

2.

글쓰기 목적을 요약 한 따뜻하고 환영하는 편지에 편지를여십시오. 예를 들어 첫 번째 단락에서 '2012 년 3 월 26 일 월요일에 ABC Company의 새 마케팅 관리자로 귀하의 선택을 확인하게되어 기쁘게 생각합니다.'라고 말하면됩니다.

삼.

해당되는 경우 직원의 업무 책임, 일반적인 근무 시간 및 보호 관찰 기간의 길이를 설명하십시오. 위치가 많은 여행을 요구하는 경우 직원이 도로에있을 것으로 예상되는 시간의 백분율을 지정해야합니다. 예를 들면 : "우리가 논의한 바와 같이, 마케팅 매니저는 마케팅 디렉터와 결정할 일정에 따라 약 40 %의 주 고객과 주외 고객을 방문 할 것으로 예상됩니다."

4.

면접 과정에서 논의 된 직원의 급여, 의료 혜택 및 기타 조건을 인용하십시오. 간결하게하기 위해, 귀하의 서신과 함께 직원 핸드북을 포함시키고 약속 서의 본문에 언급하십시오. 수첩의 다른 주요 내용 (회사 절차, 휴가 및 방학 정책 및 복장 규정 포함)을 알려주십시오.

5.

예상 직원에게 편지의 하단에 지정된 공간에 서한을 보내고 날짜를 기입하게하십시오. 귀하가 약속 편지를 반송 할 날짜를 기입하십시오. 직원에게 해당 회사 대표가 서명 한 후 사본 한 부를 돌려 줄 것이라고 알려줍니다.

6.

긍정적 인 메모에 편지를 닫습니다. 예를 들어, "이 편지에 대한 귀하의 답변을 기다리고 있습니다. 귀하의 기술과 배경이 소중한 자산이 될 것이라고 확신합니다.이 제안에 대해 질문이 있으시면 언제든지 전화주십시오. 그 동안 ABC Company의 우리는 오랫동안 상호 이익이되는 협력 관계를 고대하고 있다는 사실을 축하드립니다. "

7.

두 번 공백을두고 "근실하게"편지를 끝내십시오. 네 번 공백을두고 편지에 서명하십시오. 서신의 맨 아래에는 직원의 서명과 날짜뿐 아니라 본인의 서명과 줄도 포함하십시오.

8.

편지를 보내기 전에 교정하고 편집하십시오.