기업 레퍼런스 편지의 예

참고 문헌이나 추천서는 기업 세계에서 흔히 사용되는 장치입니다. 많은 사람들이 현재 또는 이전 고용주로부터 추천서를 요청하며 직원들이 정직하고 열심히 일한다면 고용주는 요청을 수용하는 것이 행복 할 것입니다. 전문 참조 편지는 직원의 긍정적 인 작업 습관과 개인적 특성을 따뜻하고 전문적인 방식으로 강조해야합니다. 그러한 서신을 요청하는 직원은 고용주가 참고서를 제공하는 것을 편안하게하고 그 서신이 직원의 필요를 충족시킬 수 있도록해야합니다.

참조 문자의 유형

"참조"및 "권장 사항"이라는 용어는 종종 차이점이 있더라도 서로 바꿔서 사용할 수 있습니다. 참조 편지는 일반적으로 직원이나 전직 직원이 구직하는 동안 요청됩니다. 권장 사항은 일반적으로 학생이 대학, 대학 또는 대학원 입학을 시도하는 학업 시나리오에서 필요합니다. 친구, 동료 또는 직원을 개인적으로 아는 다른 사람들이 참조 편지를 제공 할 수도 있습니다. 기업 또는 사업 참고 서신은 일반적으로 고용주 또는 전 고용주 (보통 직속 감독자)가 작성합니다.

참조 서신 구성 요소

기업의 추천서에는 현재 또는 전 직원에 대한 긍정적 인 특성이 포함되어야합니다. 귀하가 고용인 인 경우 고용주 또는 전직 보스가 그러한 서신을 제공 할 의향이 있는지 확인하십시오. 고용주 또는 전 고용주로서, 귀하는 참조 서한을 쓰기로 합의하기 전에 편안함을 느껴야합니다. 참조 서 작성자는 참조를 요청하는 서신을 받았음을 인정하고, 작성자가 직원을 얼마나 오래 알았는지, 직원이 작가 회사의 근무 시간 및 수행 한 업무를 표시해야합니다. 또한 작가는 직원의 견고한 업무 습관, 이니셔티브, 정직, 신뢰성, 기술, 경험 및 특성에 대한 증언을 팀 구성원으로 포함해야합니다. 성격이나 성취는 결코 더러워 지거나 과장되어서는 안됩니다.

견본 추천서

추천서의 길이와 세부 내역은 직원의 근무 경력에 따라 다릅니다. 제한된 경험을 가진 젊은 직원을위한 보증서는 35 년의 경험을 가진 55 세의 근로자에 ​​관한 서한보다 다를 것이며 아마도 간략 할 것입니다. 참조 편지는 다음과 같이 읽을 수 있습니다 :

친애하는 스미스 :

제인 존스 (Jane Jones)와 ACME Tool에서의 취업에 대한 귀하의 요청에 관해서, 존스 씨는 2 년 이상 직접 감독하에 일했고 다른 팀원들과 잘 어울린 매우 유능한 직원이었습니다. 상황이 지시되고 최소한의 감독으로 잘 작동했을 때 주도권을 잡았다.

Ms. Jones는 우수한 컴퓨터, 글쓰기 및 말하기 기술을 보유하고 있으며 마케팅 및 홍보 활동에 대한 자격 이상입니다. 그녀는 또한 압박감하에 잘 작동하고 마감 시간을 맞추며 실무 회계 및 예산 책정 기술을 습득합니다.

존스 선생님은 정직하고 예의 바르고 기분이 좋으며 조립 라인 노동자부터 고위 경영진, 고객에게 이르기까지 조직 내 모든 사람들과 잘 처리되었습니다. 나는 존스 선생님을 당신 회사의 견실 한 후보자로 추천하는 것을 망설이지 않습니다.

특정 프로젝트 나 새 고용주가 요청한 기타 정보를 포함하여 더 많은 경험이있는 근로자에게 더 많은 세부 정보가 포함될 수 있습니다. 또한 편지를 올바르게 기재하고 서식을 지정하고 서명하십시오.

편지를 거부하는 이유

고용주 또는 전 감독이 추천서 작성을 거부 할 수있는 많은 법적 및 개인적인 이유가 있습니다. 관리자는 직원이 참조 서한을받을만큼 충분한 직원이라고 느끼지 못할 수 있습니다. 일부 고용주는 감독자가 미래의 소송을 두려워 고용 날짜 만 제공하는 대신 참조 서신을 제공하지 못하도록하는 정책을 가지고 있습니다. 부정적인 정보를 제공하면 향후 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 감독자는 서면으로 참조를 거부 할 수는 있지만 잠재적 인 고용주와 이야기 할 의사가있을 수 있습니다.