요구 서를 작성하는 법

요구서 또는 LOD로 약칭되는 요구서는 수령인이 계약을 이행하거나 계약 이행에 실패한 경우 배상을 청구하는 문서입니다. 플로리다 주 세인트 피터스 버그에있는 비즈니스 및 유언 검인 변호사 인 제임스 W. 마틴 (James W. Martin)에 따르면, 독자에게 혼란을주지 않도록 명확한 영어로 요청서를 보내야합니다. 편지가 법적인 특수 용어로 구성되거나 복잡한 경우, 그 효력은 상실됩니다.

1.

분쟁에 대한 간략한 개요를 설명하십시오. 처음에는 관련 당사자를 확인한 다음 분쟁에 대한 요약을 제공하십시오. 요약에는 현재 상황과 각 당사자의 예상 성과를 이끌어 낸 사건이 포함되어야합니다. LOD를받는 사람은 사건에 대한 설명을 가지지 만 법적 사안이 야기 된 경우이 요약서는 추가 서류로 사용될 것입니다.

2.

구제 조치를 포함하고 법적 조치에 대한 대안을 제공하십시오. Legal Zoom의 Monica Sanders는 요청서에 대안 또는 결제 옵션을 제공하는 것이 전적으로 적절하다고 말합니다. 당신은 상대방의 기대 사항과 그 문제를 해결하기 위해 할 수있는 것을 포함시켜야합니다. 예를 들어, 분쟁이 건물 계약을 넘는 경우 수령인에게 프로젝트를 완료하도록 요청하십시오. 문제가 송장을 지불하지 않는 것에 관한 것이면, 지불해야 할 금액보다 적게 결제하도록하십시오.

삼.

지원 서류 포함. Joseph L. Matthews 변호사는 요청 서신의 결과를 얻으려면 증빙 서류 첨부가 반드시 필요하다고 말합니다. 여기에는 계약 또는 이메일 교환과 같은 상황과 관련된 모든 것이 포함되어야합니다. 원본 문서를 보관하고 사본 만 첨부하십시오.

4.

당신의 요구가 충족되지 않으면 당신의 의도를 진술하십시오. 수령인이 귀하의 제안을 따르지 않을 경우 변호사를 고용하고 수거 대행사에 회부하거나 민사 소송을 제기 할 경우 편지에 귀하의 의도를 포함 시키십시오. 수령인이 면허가있는 전문가라면 면허 소지 기관에 불만을 제기하거나 더 나은 사업 국에 신고 할 것이라고 알립니다.