표현식으로 이메일을 작성하는 방법

거의 모든 상황에서 이메일을 작성할 때 가능한 한 명확하고 구체적으로 작성하는 것이 중요합니다. 이메일 수신자가 단어를 잘못 받아들이 기 쉽기 때문에 메시지와 얼굴을 마주 보지 않아도되므로 온라인 의사 소통에는 여러 유형의 표현이 포함되어야하고 다른 메시지는 사용하지 않아야합니다. 이메일에 잘 쓰여진 표현을 사용하면받는 사람에게 직접 말을하지 않더라도 명확하게 메시지를 전달할 수 있습니다.

1.

메시지 수신자와 그 사람과의 관계에 따라 인사말의 기본 표현으로 이메일을 시작하십시오. "안녕하세요"와 같은 표현을 사용하는 것이 친구와의 의사 소통에 적합하지만 "친애하는"은보다 공식적인 인사말 표현입니다. "관심을 가질 수있는 사람에게"와 같은 표현은 사업체에 글을 쓸 때와 같이받는 사람의 이름을 모르는 경우에 이상적입니다.

2.

특정 이유로 이메일을 보내거나 메시지에 긴급한 사유가있는 경우 이메일에 대한 이유를 나타냅니다. 전화 통화에서 대화의 내용에 도달하기 전에 약간의 유머를 교환 할 수 있습니다. 이메일 형식으로이 정보에 즉시 접근하십시오. "이 빠른 쪽지를 작성하여 귀하의 허락을 요청합니다 ...."와 같은 표현을 사용하면받는 사람은 귀하가 지금 바로 서면 이유를 알 수 있습니다 .

삼.

전자 메일 서신에 진부한 표현을 사용하지 마십시오. 전자 메일 수신자를 혼란스럽게하거나 오도 할 수 있습니다. 직접 대면하는 대화에서 두 사람은 "내가 데리러 오기 전에 50 번 전화 했어."와 같이 진부한 표현을 언제 사용하는지 쉽게 이해할 수 있습니다. 전자 메일에서 이러한 유형의 성명서를 말하면 진부는 다른 사람에게 유실 될 수 있습니다.

4.

약속 된 표현을 쓰는 것을 조심하십시오. 약속 된 표현이 쓰여진 단어를 통해 나타날 때 더 심각하게 나타납니다. 만약 당신이 무언가를 "오늘 밤 그녀에게 전화 할게"이라고 말하면, 이메일 수령인은 당신의 예정된 행동에 대한 서면 확인서를 이메일로 가져갈 수 있습니다. 업무 환경에서, 당신이 약속의 표현을 지키지 않으면 사장이 책임을 물을 수 있습니다.

5.

수신자와의 관계 및 메시지 컨텍스트에 적합한 최종 표현으로 이메일을 마무리하십시오. 비즈니스 애플리케이션에는 "시간을 내 주셔서 감사합니다."및 "감사합니다"와 같은 표현이 포함될 수 있지만 비공식 전자 메일에는 이름이나 닉네임에 서명하는 것 외에는 아무 것도 필요하지 않습니다.