PowerPoint에서 내용 목표를 작성하는 방법

고객과의 영업 미팅이든 직원과의 미팅 이건 관계없이 회사 업무의 일부로 필연적으로 시각적 프리젠 테이션을해야합니다. PowerPoint 프레젠테이션을 사용하면 시청자가 자신의 포인트를 시각적으로 정리할 수 있으므로 대화 내용에 중점을 둘 사항을 알리고 콘텐츠를 분명하게 표현할 수 있습니다. 프레젠테이션 시작시 목표를 분명히 말하면 청중에게 목표가 무엇인지, 프레젠테이션에서 기대할 것, 제시하는 내용을 해석하는 방법을 이해할 수 있습니다.

1.

사전에 목표를 세우십시오. 더 큰 주제를 작고 논리적 인 부분으로 나누십시오. 가능한 경우 다시 내려주십시오. 더 큰 목표를 가장 잘 나타내는 토론 점수의 조합을 찾아서 청취자가 따라갈 수있는 방식으로 구성하십시오. 프레젠테이션의 요점은 청중들에게 자신의 아이디어를 납득시키는 것이며, 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 설득력있는 아이디어 구성을 통해 결론을 이끌어내는 것입니다.

2.

잠재 고객에게 귀하의 아이디어를 확신시키기위한 최상의 전술을 고려하십시오. 두 항목을 비교하는 경우 두 가지 주요 섹션이 있도록 토론을 배치하십시오. 각 섹션의 장점과 단점을 강조한 작은 부분이 있습니다. 문제에 대한 해결책을 제안하는 경우 처음부터 문제를 명확히하고 솔루션의 각 단계를 수행하십시오.

삼.

글 머리 기호 형식으로 모든 아이디어를 접하는 오프닝 슬라이드를 만듭니다. 프레젠테이션에서 당신이 말한 것을 정확하게 배치하는 것은 실제로 가능하고 실제로 유익합니다. 이를 통해 청취자는 자신이 무엇을 저장하고 있는지 파악할 수 있으며 전달하려는 내용에 대한 단계를 설정할 수 있습니다. 슬라이드의 시작 세트는 슬라이드 2 개만큼 길 수도 있지만 두 개 또는 그 이하의 슬라이드 내에 프레젠테이션 요점을 맞추지 못하는 경우 프레젠테이션의 초점을 좁히거나 일정 기간 동안 여러 번의 프레젠테이션을 제공하는 것이 좋습니다.

4.

목표를 명확하게 기술하고 그 중요성을 간략하게 논의하십시오. 예를 들어, 특정 목표를 달성해야한다고 청중을 설득하는 것이 목적이라면, 어떻게 결론에 도달했는지에 대한 간단한 설명과 함께이 결론을 명확하게 설명하십시오.

예를 들어, "이 프레젠테이션에서는 마케팅 부서와 생산 기술 분야에서 개선이 이루어질 수있는 영역을 설명함으로써 수익성에 대한 우려를 해결하는 전략을 보여 주려합니다."는 명확하고 목표 지향적 인 개방을 나타냅니다. 시청자가 기대할 수있는 콘텐츠의 종류 - 마케팅 및 생산의 결핍 영역 -을 설명하면서 목표를 자세히 설명합니다.

5.

데이터 또는 사실을 앞에로드하지 마십시오. 목표가 스스로 말하게하십시오. 콘텐츠 목표는 프레젠테이션과 데이터를 청중이 데이터에서 보는 것을 "보게"돕고 자신의 주장을 설득하는 데 도움이되는 방식으로 프레젠테이션과 데이터를 구성해야합니다.

예를 들어 "새로운 마케팅 부서가있는 지역의 판매는 A, B 및 C 요인으로 인해 지난 3/4 분기에 3 % 감소한 반면 X, Y 및 Z로 인해 창고 자원이 잘못 관리되어 생산 속도가 매우 비효율적입니다. 그러므로 나는 이러한 요소들이 어떻게 이끌어 냈는지 설명 할 것입니다. "이것은 당신의 목표를 세우는 유익한 방법 인 것처럼 보이지만, 음성 프레젠테이션을 간략하게 설명하는 것이 낫습니다.

6.

프리젠 테이션 시작에 설명 된 각 목적에 맞는 슬라이드를 사용하십시오. 특정 목적에 대해 논의하는 데 조금 더 시간이 걸리면 두 개 이상의 슬라이드가 작동해야합니다. 불필요한 정보로 슬라이드에 과부하가 걸리지 않도록주의하십시오. 슬라이드는 단순히 연설의 윤곽을 나타내거나 자료를 제공합니다. 당신의 연설은 당신의 말을 넓히는 데 힘든 일을해야합니다.