회계 원장 채우기 방법

원장은 비즈니스 운영 과정에서 지출되고 벌어 들인 모든 돈을 설명하는 데 사용됩니다. 출금 및 크레딧을 위해 기둥을 사용하여 회계사와 비즈니스 관리자는 회사 거래의 균형을 유지합니다. 균형이 맞지 않는 회계 원장은 관리자에게 돈이 계산되지 않았으며 사무용 실수 나 비 윤리적 인 관행으로 인해 손실 될 수 있음을 알립니다. 회계 총계정 원장에 대한 모든 거래 정보는 일반 회계 저널에서 가져옵니다.

1.

총계 장부에 기록 할 거래를보십시오. 트랜잭션이 발생하는 원장의 섹션으로 돌아갑니다. 장부에는 각 거래 유형에 대한 섹션이 있어야합니다. 예를 들어, 회사에서 광고 비용을 지출하는 경우 일반 회계 원장의 "광고 비용"섹션에 각 광고비를 기록해야합니다. 거래에 대한 섹션이 없으면 섹션을 만드십시오.

2.

원장의 선택한 섹션에 거래 세부 정보를 작성하는 페이지를 만드십시오. 페이지에는 '날짜', '설명', '차변', '크레딧'및 '잔액'이라는 5 개의 열이 있습니다. 각 행은 하나의 트랜잭션을 의미합니다.

삼.

일반 저널의 거래를 회계 총계 원장에 기록하십시오. 날짜, 거래 내역 및 거래가 차변인지 신용인지를 포함하십시오. 예를 들어 서비스 수익을받는 경우 수익 거래 날짜, 거래 내역 및 대변 금액을 기재하십시오.

4.

거래를 기록한 후에 계좌의 새로운 잔액을 기입하십시오. 토지에 1 만 달러가 있지만 그 자산의 일부를 2, 000 달러에 판매 한 거래를 기록하면 새 잔액은 해당 계정의 8, 000 달러입니다.

5.

일반 업무 일지에서 회계 일반 원장으로 모든 트랜잭션을 기록 할 때까지이 프로세스를 반복하십시오.

6.

모든 계좌의 최종 신용 잔액 합계가 최종 계좌 잔액 총액과 동일한 지 확인하십시오. 돈이 같지 않으면 돈이 제대로 기록되지 않은 것입니다.