경영진에게 사업 보고서를 작성하는 방법

비즈니스 경영진은 보고서를 사용하여 부서 또는 이벤트 내의 프로세스 및 프로토콜을보다 잘 이해합니다. 비즈니스 보고서는 매우 구체적인 검토 영역을 다루고 있습니다. 상급자에게 비즈니스 보고서를 작성하는 것을 협박하는 것처럼 보일 수 있지만, 몇 가지 표준 지침을 따르면 보고서 작성자는 의미있는 문서를 만들 수 있도록 보고서 작성자를 추적 할 수 있습니다.

Office 템플릿 확인

일부 비즈니스 조직에는 회사 표준과 관련된 보고서를 작성하는 방법에 대한 템플릿 또는 작성 안내서가 있습니다. 해당 템플릿에 대한 액세스 권한이 있는지 감독자에게 확인하십시오. 템플릿을 사용하면 필요한 데이터를 완료하는 데 필요한 섹션별로 섹션을 쉽게 이동할 수 있습니다. 기존 템플릿이없는 경우 보고서의 템플릿으로 기본 지침을 따르십시오.

일반적으로 비즈니스 작성은 블록 서식을 사용하므로 섹션이 왼쪽 여백에 맞춰 정렬됩니다. Courier 또는 Times New Roman과 같은 읽기 쉬운 글꼴을 사용하여 글꼴 크기를 12로 유지합니다. 머리 부분이 돋보일 정도로 굵은 글씨체를 사용하십시오. 더 긴 보고서는 표지 및 목차의 이점을 얻습니다.

보고서의 목적

보고서의이 부분에서 언론인처럼 생각하십시오. 잠재 고객과 보고서의 목적을 생각해보십시오. 임원이 주제가 무엇인지 쉽게 알 수 있도록 보고서의 목적을 명확하게 지정하여 보고서의 제목을 지정하십시오. 첫 번째 단락 또는 두 단락을 사용하여 목적을보다 자세히 정의하십시오. 보고서의 목표를 기술하십시오. 예를 들어, "현장 위치에서 안전성 프로토콜 구현 요약"이라는 제목의 보고서에는 여러 가지 목표가있을 수 있습니다. 이러한 목표에는 "기존 안전 프로토콜을 검토하고, 우려 사항을 식별하고, 개선 된 교육 및 안전 지침을위한 목표를 정의하는 것"이 ​​포함될 수 있습니다.

백그라운드 데이터 검토

각 목표와 관련된 배경을 상세히 설명하는 문단을 작성하십시오. 최근의 인시던트 보고서, 고객 피드백 또는 직원 설문 조사를 비롯하여 사용 가능한 모든 데이터를 확인하십시오. 안전성 보고서 예제의 경우 기존 통계를 비롯하여 기존 회사 안전성에 대한 기록 데이터를 검토하십시오. 적절한 경우 업계 표준을 포함하십시오. 기존 또는 새로운 규정을 인용하고 현장 위치에 대한 기존 교육 및 프로토콜에 대해 논의하십시오. 회사 나 부서가 잘하고 있는지, 모범 사례가 아니거나 잘못되었을 수있는 것이 무엇인지 토론하십시오.

잠재적 구제 수단 토론

구제가 ​​존재한다면, 그것을 설명하는 단락을 보내십시오. Occupations Safety and Health Administration (OSHA)에서 제공하는 새로운 안전 교실이 현장 워크샵으로 제공 될 수 있습니다. 업데이트 된 응급 처치 키트 및 개선 된 첫 번째 응답 프로토콜은 부서 안전을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 이들은 문제 해결 방법을 제공 할 수있는 특정 산업 분야의 영역을 찾는 방법에 대한 몇 가지 예입니다.

핵심 아이디어 요약

전체 보고서, 목표 및 잠재적 구제 조치를 요약 한 단락은 경영진이 문서를 스캔하여 관련 정보를 쉽게 찾을 수있게합니다. 이 단락은 간결해야하며 잠재적 인 해결책이나 개선을 조언하면서 보고서의 목적을 반복해야합니다.

특정 언어 사용

일반적으로 경영진은 수익 아이디어를 좋아하고 꽃이 피는 언어에 대한 시간을 갖지 않습니다. 귀하의 의견은 구제책을 논의 할 때 관련 될 수 있지만, 명백하게 감정적 인 언어는 피하십시오. 예를 들어, " 응급 처치 강좌는 우리 업계에서 심각한 부상을 줄입니다. "라고 말하면서 " 응급 처치 강습은 절대적으로 필요합니다 . 제 동료가 슬픔없이 죽을 것 입니다." 가능하다면 의견을지지하기 위해 사실에 충실하십시오.

직원들이하는 일에 대한 판단을 피하는 것도 중요합니다. 틀린 것을 지적하는 것은 하나의 일이지만 판단력을 부여한다고해서 대화가 생산적 변화로 움직이는 데 도움이되지는 않습니다. 다시 한번, 가능한 한 객관적으로 사실을 중계하려는 기자와 같이 생각하십시오.