이슈 기반 의제 작성 방법

이슈 기반 의제는 회의 진행 과정을 추적하고 그룹이 소집되는 동안 중요한 모든 사항을 처리 할 수 ​​있도록 도와주는 유용한 도구입니다. 그것을 창조하는 것은 중대한 문제점의 확인을 우선 순위를 매기고 각각에 요구되는 행동 양식을 결정합니다. 이슈 기반 의제에 따라 진행되는 회의는보다 효율적이고 효과적으로 진행됩니다. 다음은 이슈 기반 의제를 작성하는 데 사용할 수있는 단계입니다.

회의 문제 결정

그룹이나 조직이 회의 중에 논의해야하는 문제를 식별하십시오. 예산 문제, 토지 / 임대 계약, 인사 위치, 마케팅 또는 기타 중요한 토론 항목과 같은 직면 한 주요 문제에 대한 브레인 스토밍 문제. 동료와 함께 주제 아이디어를 토론하십시오. 캘린더를 참조하면 다가오는 이벤트 나 마감일과 관련된 문제를 지정할 수 있습니다. 이전 미팅에서 분을 검토하여 과거의 미완성 또는 표적 이슈를 해결하십시오.

적시성 또는 중요성에 기반한 문제 해결

확인 된 모든 문제에 우선 순위를 부여하십시오. 마감일이나 시간대에 따라 분류 할 수 있습니다. 많은 문제는 특정 날짜까지 조치를 취하기 위해 해결되어야합니다. 다른 문제는 중요성에 따라 의제에서 우선 순위를 매길 수 있습니다. 예산, 수리 또는 구매와 같은 중요한 항목은 나중에 필요할 때가 있기 때문에 의제에 종종 포함되어야합니다. 적시성이나 중요성에 기초하여 가장 중요한 항목은 우선적으로 의제에 배치되어야합니다. 중요도가 낮은 항목은 의제 하단에 나타날 수 있습니다.

문제에 필요한 조치 식별

각 문제에 필요한 조치를 제공하십시오. 이사회 또는 회의 참석자는 의제 항목을 처리하기 위해 수행해야 할 작업을 알지 못할 수 있습니다. 때로는 추가 조사가 필요한 경우도 있습니다. 많은 품목은 구매, 직원 채용 또는 기타 중대한 결정으로 전진하기 위해 과반수 승인 동의안을 요구합니다. 다른 인스턴스는 문제에 대한 지원을 제공하기 위해 해결해야합니다. 다른 의제 항목은 회의 참석자에게 정보를 제공하는 행위 이외의 다른 조치를 요구하지 않습니다. 행동 요구 사항은 모든 이슈 기반 의제에서 없어서는 안될 부분입니다.

비 의제 항목 논의 시간 계획

추가 검토를 위해 새로운 주제를 다루거나 식별 할 수있을 때 열린 포럼 토론을위한 시간을 포함하십시오. 보도 자료가 이슈 기반 의제에 포함될 수 있지만 이사회 멤버 또는 회의 참석자는 귀하의 그룹이나 조직이 수행하는 비즈니스에 중요한 추가 주제에 관해 논의 할 수 있습니다. 추가 주제를 다루기 위해 일정에 지정된 시간이 없으면 중요하고 중요한 중요한 문제를 효과적으로 처리 할 수있는 그룹의 능력을 방해하게됩니다. 열린 포럼 기회는 귀하의 의제가 적절히 기능하기 위해 필수적입니다.