불복종 편지 쓰기 방법

직원의 행동이 팀의 생산성과 사기를 저해 할 때 조치를 취할 때입니다. 귀하의 우려 사항을 논의하기 위해 직원을 만나야하는 것이 필수적 일지라도, 불순종 편지를 철저히 지키면 직원이 자신의 행동이 용납 될 수 없다는 사실을 알리는 것뿐만 아니라 귀하의 비즈니스에 소송 또는 소송에서 사용할 수있는 문서를 제공합니다 실업 수당 분쟁.

업무 연락 규칙 따르기

회사 편지지에 편지를 씁니다. 이메일을 통해 편지를 보내는 경우 .pdf로 편지를 저장하고 첨부 파일로 보내십시오. 서신이 무엇인지에 관한 필수 정보를 제공하는 메모 형식으로 서신을 시작하십시오.

예:

TO : Jane Smith

FROM : Jerry Smythe [이 줄의 첫 글자]

사안 : 오피스 오산

날짜 : 2019 년 8 월 23 일

사실 진술

불순종 편지는 불쾌감이나 책임이 된 직원에게 불만을 제기하는 기회가 아닙니다. 귀하의 편지를 간결하게 유지하고, 그 언어를 유감스럽게 생각하고, 귀하의 우려와 결과가 분명하도록하십시오.

예:

오늘 회의에서 논의한 것처럼 동료와 나 자신에 대한 당신의 행동에 대해 심각한 우려를 가지고 있습니다. 한 번에 여러 번 그룹 회의, 일대 일 토론 및 사무실에서의 대화에서 무례한 행동을 보였습니다. 이러한 행동은 사무실 사기를 해치고 Johnson & Greene 프로젝트를 완료하는 데있어 책임이 있습니다.

행동의 사례 제공

편지 내에서의 나쁜 행동의 발생을 문서화하십시오. 관련된 다른 당사자의 날짜와 이름을 포함시켜야합니다. 무례한 행동을 냉정하게 묘사하십시오. 드라마틱하지 말고, 편지를 읽는 사람이 무슨 일이 있었는지 이해하고 직원의 행동이 왜 견책을받을 만한지 이해하는 데 도움이되는 세부 정보를 제공하십시오.

예:

어제 (2019 년 8 월 22 일) 회의에서 귀하의 행동은 전문가가 아니며 파괴적이었습니다. 팀이 말을하는 동안 두 번이나 눈을 감아 두 번 중단 시켰고 결국 자신의 우려에 대해 이야기하려고했을 때 결국 그에게서 멀어졌습니다. 룻이 보고서를 전하는 동안 당신은 큰소리로 한숨을 쉬었다. 내가 루스가 말한 것에 대해 당신을 화나게 한 것을 분명히 해달라고 부탁했을 때, 당신은 당신의 머리를 흔들면서 그렇게 할 시간이 너무 오래 걸릴 것이라고 말했다.

이 행동은 2019 년 8 월 20 일 폭발로 이어졌고 그 기간 동안 원하는 파일을 찾기가 어려울 때 에리카에게 목소리를 높였습니다. 그 당시 사무실에 손님이 있었는데, 에리카를 멀리하는 것을 듣고 당황했다고 말할 수있었습니다. 사건에 관해 당신에게 개인적으로 이야기했을 때, 당신은 어깨를 으 and하고 "에리카는 그녀의 해체에 대해 책임을 져야합니다."라고 말했습니다. 나는 이것이 사실일지도 모르는 동안, 특히 전문적인 환경에서 당신의 목소리를 높이려는 어떠한 이유도 결코 없다고 말했습니다. 당신은 미래에 "어조로 내버려두기"에 동의했습니다.

오늘 8 월 29 일 회의에서 무슨 일이 일어 났는지 논의하기 위해 만났을 때, 당신은 방어 적이었고, 내가 당신에게 그것을 가지고 있는지 묻습니다. 너 내가 과잉 반응하고 있다고 주장했다. 나는 회사의 소유주로서 내가 육성하고자하는 사무 문화의 종류를 결정하는 것은 나에게 달려 있다고 지적했다. 당신은 내가 "부드럽다"고 말했고 사람들이 계속 코닥을 부리면 사업이 곤경에 처할 것이라고 말했다. 당신이 내 자리를 설명하려고 노력하는 동안 당신은 저에게 3 번 중단 시켰고, 저는 여전히 당신과 이야기하고있는 동안 결국 제 사무실로 몰려 들었습니다.

참고 사항

편지에는 직원의 현재 행동의 결과뿐만 아니라 즉각적인 변경을하지 않으면 기대할 수있는 결과가 분명하게 설명되어야합니다. 긍정적 인 변화를 만들기위한 즉각적인 책임성에 대한 계획을 세우는 것이 종종 좋은 생각입니다.

예:

Jane은 일반적으로 당신의 업무에 깊은 인상을 받았으며 직원으로서의 가치를 지녔지 만 직원이 정기적으로 행동 할 때 생산적이고 공동 작업 환경을 조성하는 것은 불가능합니다. 당신에게 당신의 행동의 심각성을 감명시키고 팀원들에게 재편성을위한 시간을주기 위해, 나는 금주의 나머지 기간 동안 당신을 지불하지 않고 정지시키고 있습니다. 오늘 8 월 23 일 수요일에 사무실을 떠날 것이며 8 월 28 일 월요일 오전 9 시까 지 돌아 오지 않을 것입니다. 이번에는 당신의 행동에 대해 생각하고 도움을 줄 수있는 조치를 고려할 시간을 갖기를 바랍니다. 당신은 전문적인 환경에서보다 적절하게 기능 할 수 있습니다.

월요일에 돌아 오면 이메일을 보내서 행동에 대한 계획을 논의 할 수있는 시간을 갖도록하십시오. 그러나 귀하의 마찰적 행동이 계속된다면, 당신은 나를 떠나지 않을 수도 있습니다. 나는 진심으로이 일이 일어나지 않기를 바란다.