직원들에게 전자 메일을 보내는 방법

기술적 진보는 중소기업이 운영을 수행하고 직원들과 의사 소통하는 방식에 중대한 영향을 미쳤습니다. 그러한 발전의 하나 인 이메일은 모든 규모의 비즈니스를위한 신속하고 저렴한 커뮤니케이션 수단을 제공합니다. 전자 메일을 사용하면 모든 직원과 특정 직원을 대상으로하는 의사 소통이 이루어지는 대규모 커뮤니케이션이 가능합니다. 이메일을 사용하여 직원과 통신 할 때, 관리자 및 감독자는 몇 가지 요소를 고려해야합니다.

1.

전자 메일의 정확한 이유를 나타내는주의 집중 제목 줄을 작성하십시오. 예를 들어, 예정된 회의에 대한 이메일 메시지를 보낼 때 팀 회의 또는 마케팅 회의와 같이 제목 줄에 특정 유형의 회의를 배치하십시오. 이렇게하면받는 사람이 전자 메일 통신에 우선 순위를 부여하는 데 도움이됩니다. 정확하고 상세한 제목을 선택하면 나중에 이메일을 볼 때 수신자가 메시지를 쉽게 찾을 수 있습니다.

2.

해결하려는 각 주제에 대해 별도의 이메일을 보내십시오. 이렇게하면 각 이메일을 직접적이고 중요한 시점에 보관할 수 있습니다. 각 전자 메일을 하나의 항목으로 제한함으로써받는 사람은 회의중인 메시지에 집중할 수 있으며 회의, 요청 및 정책 업데이트와 같은 각 주제에 대해 지정된 전자 폴더에 전자 메일을 제출할 수 있습니다.

삼.

멋진 말과 기술적 인 용어를 사용하여 의사 소통을 간결하고 간결하게 유지하십시오. 간단한 접근법이 동일한 목적을 달성 할 때 복잡한 용어 나 설명을 사용하지 마십시오.

4.

직원에게 전자 메일을 보낼 때 전문적인 예의 규칙을 따르십시오. 수령인에게 전문적인 방식으로 연락하고 감사 또는 기타 적절한 마감으로 각 이메일을 닫습니다. 맞춤법 검사를 사용하고 보내기 전에 정확성을 위해 이메일을 교정하십시오.

5.

필요한 경우받는 사람으로부터 답장을 요청하십시오. 어떤 유형의 후속 조치가 필요한지, 어떻게받을 것으로 예상되는지, 그리고 언제 대응해야하는지에 대한 세부 정보를 제공하십시오.