직원을위한 W2s 수행 방법

중소기업 소유자 인 경우, W-2 양식을 사용하여 국세청 (IRS) 및 직원에게 지불 한 원천 징수액을 포함하여 모든 종업원의 소득을 세금 목적으로보고해야합니다. 광범위하지만 W-2 양식은 납세 연도 내내 정확한 급여 기록을 유지하는 한 작성하기가 어렵지 않습니다.

1.

타자기를 사용하여 양식의 회사 및 직원 식별 정보를 입력하여 양식의 빈칸에 정보를 깔끔하게 입력하십시오. 사업장의 고용주 식별 번호를 양식의 "b"라고 표시된 상자에 입력하고 사업체 이름과 주소를 "c"라고 표시된 상자에 입력하십시오. "사업용으로"이름을 사용하지 않으면 상자 "c"에 업체 이름 대신 자신의 이름을 사용하십시오. "a"상자에 직원의 사회 보장 번호를 입력하고 "e"상자에 직원의 이름을 입력하고 "f"상자에 직원의 이름을 입력하십시오.

2.

과세 연도 동안 직원이 벌어 들인 총 급여액을 W-2의 "1"상자에 입력하십시오. 임금, 팁 및 기타 보상 금액을 지불로 포함하십시오. "2"란에 직원으로부터 원천 징수 된 연방 소득세 금액을 기재하십시오. 사회 보장 세가 적용되는 근로자가 벌어 들인 급여액을 상자에 "3"으로 기입하십시오 - 발행 당시 최대 $ 106, 800. 지불 패키지에 특정 비 사회 보장 과세 혜택이없는 경우 금액은 일반적으로 상자 "1"과 동일합니다. Medicare 세금이 적용되는 지불 금액을 나열하려면 "5"상자를 사용하십시오. 일반적으로 상자 "3"과 동일하지만 한도는 없습니다.

삼.

고용인의 급여에서 해당 연도 동안 원천 징수 한 사회 보장 세액을 "4"로 표시하고, 메디 케어로 인해 보류 된 금액으로 "6"을 기입하십시오.

4.

직원이 상자 7에서보고 한 직원 팁 및 상자 8에서보고되지 않은 팁을보고하십시오.

5.

9 번 상자에 직원이 수령 한 선급금의 금액을 입력하십시오. "10"의 종업원에게 지급 된 모든 부양 가족 보호 복지 혜택을보고하십시오 (최대 $ 5, 000). "5, 000"이상의 금액은 상자 "1"의 보수로보고됩니다. W-2의 상자 "11"에있는 비 공인 연금이나 연금 보상 계획에 대한 분배를보고하십시오. "12"란에서 미수금 된 사회 보장 세 또는 의료 저축 예금과 같은 직원에게 지급되는 모든 과세 대상 혜택을보고하십시오.

6.

"13"상자의 모든 옵션을 검토하고 퇴직 계획에 따라 법정 직원으로 일하거나 임금이 아플 경우 특정 직원의 정보와 일치하는 모든 정사각형을 확인하십시오. "14"상자를 사용하여 직원에게 지급 한 기타 지불액을보고하십시오.

7.

15 ~ 20 상자를 사용하여 주정부 과세 표준액 (예 : 주정부 과세 표준액 및 지불 한 주세 금액)을보고하십시오.

필요한 것

• 타이프라이터
• EIN
• 직원 식별 및 수입 정보

팁

• 세무사가 귀하의 W-2를 점검하여 귀하가 현재 모든 세금 규정을 준수하고 있는지 확인하십시오.