협업 팀 회의의 요소는 무엇입니까?

협업은 정보 공유 및 그룹 의견 일치로 합의에 이르거나 목표를 달성하기위한 공동의 결정입니다. 협업 팀 회의는 다양한 기술, 전문 지식 및 책임을 가진 사람들이 모여 공통의 목표를 향해 작업 할 때 발생합니다. 대부분의 공동 작업 팀 회의에는 그룹이 성공적인 결과에 도달 할 수 있도록하는 공통된 요소가 있습니다.

계획

협업 회의 계획은 그 방향을 결정합니다. 협업 회의에서 의제 또는 정리는 중요성의 순서로 토론 할 주제 목록입니다. 회의가 시작되기 전에 참가자들은 의제 사본을 받아서 모든 사람이 회의가 무엇인지 알고 그에 따라 준비 할 수 있습니다. 참가자들은 일정표에 항목을 추가하거나 특정 과목에 더 많은 시간을 줄 것을 요청할 수 있습니다. 이전 회의의 의제는 그룹이 협업의 전반적인 진행 상황을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

목표 설정

목표 달성은 협업 회의의 전형적인 결과입니다. 참가자는 협업의 의도 된 결과를 확인하고 회의의 목표에 동의해야합니다. 여기에는 facilitator, timekeeper 및 레코더와 같은 리더십 기능 지정이 포함됩니다. 일반적으로 팀 구성원은 전반적인 목표를 달성하는 데 유용한 팀 회의에서 개별 작업을 완료합니다.

통신

성공적인 공동 작업을 위해서는 개인 또는 가상의 상호 작용이 필요합니다. 회의 도중 각 참가자는 유인물, 화이트 보드 다이어그램 또는 파워 포인트 프레젠테이션과 같은 다양한 도구를 사용하여 자신의 요점을 전달합니다. 의사 소통에는 갈등 관리 기술이 포함되어있어 다른 관점을 가진 사람들이 회의 중 병목을 피하거나 지나치게 중요한 팀원을 다루는 데 도움이됩니다.

결정

협동 팀 회의는 일반적으로 모든 사람들이 함께 할 수있는 합의에 이르기 위해 합의에 기반한 의사 결정을 사용합니다. 협업 그룹에서 누구도 그룹 결정에 전적으로 만족하지 않으며 결과는 일반적으로 모든 참가자의 타협과 관련됩니다. 확고한 불일치가있는 경우, 결정자가 결정을 내릴 수있는 유일한 방법 인 경우 과반수 득표를 요구할 수 있습니다.