Outlook 비즈니스 계약 관리자를 사용하는 방법

사업주로서 귀하의 연락처를 추적하는 것이 중요하며 때로는 간단한 이메일 프로그램이 귀하가 필요로하는 모든 연락처 정보를 제공하지 않는 경우도 있습니다. Outlook 2007을 사용하는 경우 비즈니스 담당자가 모든 연락처를 최대한 활용할 수 있도록 특수 추가 기능에 액세스 할 수 있습니다. 이 제품은 Business Contact Manager라고하며이를 사용하면 고객, 고객 및 잠재 고객을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1.

컴퓨터에 로그온하고 Outlook 2007 용 Business Contact Manager (BCM)를 설치하십시오. 제품을 설치 한 후에도 Outlook에서 개인 연락처 정보를 계속 유지할 수 있지만 BCM에서는 비즈니스 연락처 정보를 추적하여 더 쉽게 개인 이메일과 비즈니스 이메일을 분리하여 보관하십시오.

2.

근무처 연락처 관리자 메뉴로 가서 "계정"을 클릭하십시오. 표준 메뉴로 가서 "새로 만들기"를 클릭하십시오. BCM에 연락처를 추가하면 특정 클라이언트를 찾아 쉽게 결과물과 새로운 비즈니스 기회를 찾을 수 있습니다.

삼.

연락처에 대한 정보를 계정 양식에 직접 입력하십시오. Office 2007 리본에서 "계정"탭을 클릭하고 "작업"그룹을 클릭하십시오. "저장 후 닫기"를 선택하여 새 레코드를 만듭니다. Office 2007 리본은 이전 버전의 Microsoft Office에서 사용 된 메뉴 모음을 대체합니다. 리본의 모양은 메뉴 막대의 모양과 다르지만 기능은 거의 동일합니다. 새 계정 양식에 정보를 입력하여 모든 비즈니스 연락처를 계속 추가하십시오.

4.

전자 메일을 클릭하면 Outlook에서 비즈니스 연락처를 자동으로 추가 할 수 있습니다. 근무처 연락처 관리자 도구 모음으로 이동하여 "전자 메일 자동 링크"를 클릭하십시오. 전자 메일 자동 링크 기능을 사용하면 Outlook에 저장된 기존 정보를 기반으로 새 연락처를 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.

5.

비즈니스 연락처로 변환 할 이메일 주소를 선택하고 "확인"을 클릭하십시오. 그러면 Business Contact Manager에서 새 비즈니스 연락처로 전자 메일 주소가 저장됩니다. 이메일 주소와 연락처 이름이 자동으로 추가됩니다. 원하는 경우 세부 정보를 추가하기 위해 레코드를 편집 할 수 있습니다.

6.

Business Contact Manager 도구 모음에서 "Business Project"를 선택하여 새 프로젝트 레코드를 만듭니다. 표준 메뉴로 가서 "새로 만들기"를 클릭하십시오. 프로젝트 기록은 비즈니스 소유자가 다른 당사자와 프로젝트 및 비즈니스 거래를 위해 협력 할 수 있도록 설계되었습니다.

7.

프로젝트 정보를 양식에 직접 입력 한 다음 Office 2007 리본을 클릭하고 근무처 연락처 관리자 탭을 선택하십시오. "작업"을 클릭하고 "저장 후 닫기"를 선택하십시오.

8.

근무처 연락처 관리자 메뉴를 클릭하고 "계정"을 선택하여 계정을 만듭니다. '표준'을 클릭 한 다음 '새로 만들기'를 클릭하십시오. 계정 양식에 정보를 입력하고 Office 2007 리본에서 "계정"그룹을 클릭하십시오. "Actions"를 클릭하고 "Save and Close"를 선택하십시오. BCM에서 계정을 생성하면 내부 영업 직원이 비즈니스 잠재 고객과 현재 계정을 후속 조치 할 때 실제 가치를 얻을 수 있습니다.

9.

Business Contact Manager 메뉴를 클릭하고 "기회"를 선택하여 새로운 기회 레코드를 시작하십시오. '표준'메뉴를 클릭하고 '새로 만들기'를 선택하십시오. 기회 기록에 정보를 입력하십시오. Office 2007 리본을 클릭하고 "기회"를 선택한 다음 "작업"을 클릭하고 "저장 후 닫기"를 선택하십시오. 기회 기록은 회사의 제품과 서비스를 판매 할 수있는 새로운 기회를 활용할 수 있도록 설계되었습니다.

10.

"파일"메뉴를 클릭하고 "가져 오기 및 내보내기"를 선택하여 Outlook 배포 목록에서 데이터를 가져옵니다. "Business Contact Manager for Outlook"을 클릭 한 다음 "파일 가져 오기"를 클릭하십시오. "다음"을 클릭하고 파일 형식을 "Outlook 연락처 목록"으로 변경하십시오. "다음"을 클릭하고 "비즈니스 데이터 가져 오기 및 내보내기 마법사"를 사용하여 Outlook에서 BCM으로 데이터를 가져옵니다.

필요한 것

• Microsoft Office 2007
• 근무처 연락처 관리자