제조보고에 Microsoft Excel 사용 방법

Microsoft Excel은 간단하지만 강력한 스프레드 시트 소프트웨어 프로그램으로 소규모 기업이 제조 데이터를 비롯하여 정보를 프로젝트, 추적 및 검토 할 수있게 해줍니다. Excel을 사용하면 필요에 맞는 정보를 모니터링하는 사용자 지정 보고서를 만들 수 있습니다. Excel을 사용하면 텍스트와 숫자를 입력 한 다음 열을 더하거나 빼거나 곱하거나 나누는 수식을 삽입하여 생산 프로세스를 계획하거나 조정하는 데 도움이되는 다양한 정보를 얻을 수 있습니다.

뛰어나다

Microsoft Excel은 Microsoft Office 제품군의 일부로 하드 드라이브에 이미 설치되어있을 수 있습니다. PowerPoint 또는 Microsoft Word 워드 프로세싱을 사용하는 경우 컴퓨터에 Excel이있는 것 같습니다. 응용 프로그램 폴더를 확인하거나 컴퓨터에서 프로그램을 검색하십시오. 제조 보고서를 작성할 때 발생할 수있는 질문에 대한 자습서 및 도움말 기능이 제공됩니다.

데이터 선택

Excel 스프레드 시트에 포함 할 데이터를 결정하십시오. 제조 시간, 단위당 비용, 교대 생산성, 투영 차이 또는 이들의 조합에 관한 보고서를 작성하고자 할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 교대의 비용 단위와 생산성을 비교할 수 있습니다. 원시 숫자, 평균, 투영법 또는 이들의 조합을 알고 싶은지 결정하십시오.

스프레드 시트 시작

페이지 상단에서 또는 왼쪽에서 스프레드 시트의 카테고리를 만듭니다. 예를 들어, 시트의 왼쪽 아래에 사용 된 자재, 근로자 수, 근무 시간, 가동 중지 시간, 수리 비용, 전기 사용 및 생산 된 단위와 같은 정보를 제공 할 범주를 입력하십시오. 페이지 상단에서 어떤 정보를 추적 할 것인지에 따라 시간, 일, 월, 분기 또는 교대로 항목을 만듭니다. 매일 또는 교대로 생산되는 단위의 수, 월 또는 분기의 전기 사용량 또는 월간 또는 연간 생산 단위 수를 볼 수 있습니다.

데이터 열 만들기

귀하의 범주와 그들이 보여주는 시간당 또는 월별 숫자 외에도 다른 합계, 평균 및 예상치를 알고 싶을 것입니다. 연간 합계의 경우 행 번호 끝에 "연간 총계"열을 만듭니다. 예를 들어 페이지 왼쪽에 범주를 나열하고 해당 월별로 번호를 추적하는 경우 "연간 총계"열을 "12 월"열 오른쪽에 넣으십시오. 첫 번째 행이 행 3이고 "생산 된 단위"라고하고 B 열에서 "1 월"이 시작되면이 행의 끝은 필드 M3가됩니다. 필드 N3이 될 "연간 총계"필드에 = sum (b3 : m3)을 입력하십시오. 그러면 1 년 동안 생산 된 총 생산량을 알 수 있습니다. 평균 월별 전화 번호를 확인하려면 '월간 평균'열의 '연간 총계'열 오른쪽에 열을 만드십시오. 장소 = O3 필드에 합계 (n3 / 12). 이렇게하면 "연례 합계"번호가 12로 나뉘며 평균 월간 번호를 알려줍니다.

달리는 평균 및 투영 만들기

시간별, 주별 또는 월별 평균을 실시간으로 추적하려면 "Running Average (실행중인 평균)"열을 만드십시오. 월별 추적을 위해이 번호를 만들려면 매월 '연간 총계'열을 경과 한 개월 수로 나누십시오. 예를 들어, 생산중인 단위의 수를 평균적으로 보려면 3 개월 후 "P3"필드의 "Running Average"열에 "place = sum (n3 / 3)"을 입력하십시오. 이렇게하면 3 개월 후에 생산 된 총 생산 단위 수가 3으로 나뉩니다. 매월이 번호를 업데이트하십시오. 일년 평균 월간 생산량을 계획하려면 "월간 계획"열을 만드십시오. "Running Average"열에 12를 곱하십시오. Place = sum (p3 * 12)을 필드 Q3에 곱하십시오. 스프레드 시트의 길이에이 수식을 사용하여 각 필드의 숫자를 행 번호와 일치하도록 변경하십시오.

결과 추적

추적 할 각 시프트, 주 또는 월 후에 필드에 데이터를 입력하십시오. 각 기간 업데이트 후에 실행중인 평균 및 예상 시간 열의 기간을 업데이트하십시오. 귀하의 목표를 달성하는 데 필요하다고 생각되는 것에 따라이 수치를 귀하의 초보 계획과 비교하고 귀하의 시작 계획이나 제조 공정을 조정하십시오.