명함 스캐너 사용 방법

더 이상 수동으로 명함 더미를 데이터베이스에 입력하는 데 시간을 낭비 할 필요가 없습니다. 명함 스캐너를 사용하면 연락처 정보를 디지털로 기록 된 연락처로 신속하게 전송하고 구성 할 수 있습니다. 명함 스캐너를 사용하면 특수 설계된 소프트웨어를 사용하여 다수의 명함을 스캔 할 수 있습니다. 모든 연락처는 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 가장 필요한 곳에 있습니다.

1.

다양한 명함 스캐너의 호환성을 연구하십시오. 일부 스캐너에는 자체 소프트웨어가 포함되어 있으며 다른 스캐너는 Microsoft Outlook 또는 Lotus Notes와 같은 기존 응용 프로그램과 연결됩니다.

2.

비즈니스 요구에 따라 명함 스캐너를 구입하십시오. 비즈니스 솔루션과 장비를 판매하는 소매점에서 전용 명함 스캐너를 구입할 수 있지만 휴대 전화를 스캐너로 사용하기가 쉽습니다. 이 경우 무료 명함 스캐너 앱을 다운로드하거나 휴대 전화 용으로 구매할 수 있습니다.

삼.

비즈니스 스캐너와 함께 제공된 소프트웨어를 설치하거나 모바일 명함 스캐너 응용 프로그램을 다운로드하십시오. 필요에 따라 소프트웨어를 설정하십시오. 종종 소프트웨어에는 설치 및 설정 프로세스를 안내하는 마법사가 있습니다. 스캔 한 연락처에 액세스 할 수있는 사람과 액세스 할 대상을 결정합니다. 예를 들어 연락처를 클라우드에 업로드하여 어디서나 연락처를 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

4.

명함 스캐너와 함께 제공된 지침을 읽으십시오. 모바일 앱을 사용하는 경우 사진을 찍어 명함을 쉽게 스캔 할 수 있습니다. 전용 스캐너를 사용하는 경우 스캐너 슬롯에 명함을 하나씩 삽입 할 수 있습니다. 일부 명함 스캐너는 여러 개의 명함을 스캔 할 수도 있습니다.

5.

명함을 처리하기 전에 스캐너가 연락처 정보를 정확하게 전송했는지 확인하십시오. 또한 원하는 방식으로 연락처에 액세스 할 수 있는지 확인하십시오. 여러 개의 명함 스캔을 연습하고 많은 양의 연락처를 전송하기 전에 모든 것이 올바르게 작동하는지 확인하십시오.

필요한 것

• 명함 스캐너
• 컴퓨터 (옵션)
• 무선 연결 (옵션)
• 명함

팁

• 비즈니스에 명함 스캐너가 필요한지 여부가 확실하지 않은 경우 돈을 투자하기 전에 무료 모바일 응용 프로그램을 사용해보십시오.