조직도 사용 방법

조직도는 비즈니스 관리자가 비즈니스 구조 내에서 명령의 역할과 사슬을 정의하는 데 도움이되는 도구입니다. 비즈니스가 크든 작든간에 조직도를 사용하면 효과적으로 작업을 관리하고 성장 전략을 수립하며 직원 간의 효율적인 상호 작용을 향상시킬 수 있습니다. 단점은 단순히 조직도를 만드는 것 이상을해야한다는 것입니다. 귀하와 귀하의 직원은 표준 비즈니스 운영의 일부로서 참조해야합니다.

1.

차트를 검토하여 차트의 모든 것이 최신인지 확인하십시오. 즉, 직무 설명 및 직원 이름을 업데이트해야합니다. 개인 사업자는 각 직책하에 그의 이름을 찾을 수 있습니다. 이것은 회사 내에서 "일자리"를 조직하는 것을 막아서는 안됩니다. 큰 회사는 위치가 중첩 된 경우에도 많은 이름과 직무를 가진 아주 큰 차트를 가질 수 있습니다.

2.

직원들에게 조직도 사본을 제공하십시오. 그들에게 그것을 읽는 방법을 가르치고 연락처 번호가있는 회사 자원 디렉토리를 제공하십시오. 이것은 누군가가 정보를 얻을 필요가있을 때 많은 상습을 제거합니다. 그들은 명령의 사슬을 따르거나 필요한 부서에 직접 갈 수 있습니다.

삼.

차트에서 가장 큰 차이가 어디에 있는지 확인하십시오. 소수의 사람들 만이 모든 일을하는 개인 사업자 또는 아주 작은 조직에게는 다른 직원들에게 귀중한 시간을 할애 할 채울 수있는 한 가지 입장을 찾는 것입니다. 예를 들어 개인 사업자가 숫자 작업을 싫어할 수 있습니다. 회계사를 고용하면 책에 대해 애도하지 않고 영업에 집중할 수있는 시간을 확보 할 수 있습니다.

4.

새로운 지위를 창출 할 수있는 분야와 어떤 직책을 찾아야합니다. 직업 설명과 직무로 새로운 직책을 정의하고 기존 직책이이 사람을 감독 할 것인지 결정하십시오. 서로 다른 사람들에게 관리를 분산 시키면 작업 흐름을보다 효율적으로 유지할 수 있습니다.

5.

겹치는 부분이 있는지 확인하십시오. 가혹한 경제 상황 또는 기타 비즈니스 요인으로 인해 판매가 중단 된 경우에는 저급 생산 영업 담당자를 보내 줄 것을 고려하십시오. 아무도 다른 사람을 해고하는 것을 좋아하지 않지만, 회사 전체와 다른 많은 직원의 건강을 볼 때, 필요한 것은 공개하고 회사를 계속 유지하는 것입니다.

6.

변경 사항을 기반으로 필요에 따라 조직도를 수정하십시오. 업데이트가 직원에게 배포되도록함으로써 모든 사람들이 같은 목표를 향해 일하는 동일한 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.

필요한 것

• 조직도