Outlook에서 모임을 업데이트하는 방법

당신이 싫어할 수있는만큼, 때로는 회의의 시간, 요일 또는 장소를 바꿀 필요가 없습니다. 양심적 인 중소기업 소유자 인 귀하는 Microsoft Outlook을 통해 초대 한 사람들에게 가능한 일정의 회의 일정을 알려야 함을 알고 있습니다. Outlook을 사용하면 일회성 또는 되풀이 모임을 수정하거나 모임을 취소 할 수 있습니다. 프로세스가 논리적 인 단계로 진행되기 때문에 프로세스를 "직관적이라고"부를 수도 있습니다.

1 회성 회의 수정

1 회성 회의의 세부 사항을 변경하려면 Outlook으로 이동하여 다음을 수행하십시오.

• 회의를 더블 클릭하여 엽니 다. * 시작 시간, 종료 시간, 날짜, 위치 또는 기타 정보와 관련된 회의 세부 정보를 변경합니다.
• 위의 회의 탭에서 "업데이트 보내기"를 클릭하십시오.

되풀이 모임 수정

반복되는 모임은 매주 목요일 오후 3시에 정기적으로 또는 서서 기다리는 모임입니다. 그러한 약속의 변경에는 두 가지 형식이 있습니다.

• 그러한 모든 회의에 대한 세부 사항을 변경하고자 할 때 (예를 들어, 정규 시작 시간을 오후 4 시로 되돌려 야하는 경우). * 회의 중 하나에 대한 세부 사항을 변경하려고합니다 (예를 들어, 회의 시간은 단 하나 - 목요일).

이러한 이유로 되풀이 모임의 모든 인스턴스를 수정하고 하나의 인스턴스 만 수정하는 단계는 다릅니다. 그러나 두 절차 모두 간단합니다.

모든 되풀이 모임에 적용되는 변경 사항을 적용 하려면 Outlook으로 이동하여 다음을 수행하십시오.

• 회의를 두 번 클릭하여 엽니 다. "반복되는 항목 열기"상자가 열리면 "전체 시리즈"를 클릭 한 다음 확인을 클릭하십시오. 파란색 '회의 시리즈'탭이 열리면 오른쪽 끝에있는 '반복'을 클릭하십시오. "약속 반복"상자에서 관련 세부 정보를 변경하십시오. 그런 다음 확인을 클릭하십시오. 회의 탭에서 "업데이트 보내기"를 클릭하여 작업을 마칩니다.

단일 회의에 적용되는 변경 사항을 적용 하려면 Outlook으로 이동하여 다음을 수행하십시오.

• 회의를 두 번 클릭하여 엽니 다. "반복 항목 열기"상자가 열리면 "그냥이 항목"을 클릭 한 다음 확인을 클릭하십시오. 파란색 "회의 출석"탭이 열리면 관련 세부 정보를 변경합니다. 그런 다음 "업데이트 보내기"를 클릭하십시오. * Microsoft Outlook 대화 상자가 열리 며 "이 문서 만 변경 하시겠습니까?"라고 물으면 "예"를 클릭하여 작업을 완료하십시오.

회의 취소

중소 기업주는 회의를 취소하고 초대 된 사람들에게 불편을 줄 우려가 없습니다. 반면에, 당신이 개최 할 준비가되어 있지 않은 회의로 앞으로 나아 간다면 그 결과는 훨씬 더 나 빠질 수 있습니다. 사소한 불편 함은 시간 낭비로 이어질 수 있습니다.

Outlook에서 모임을 취소하려면 다음과 같이하십시오.

• 회의를 더블 클릭하여 엽니 다 * 위의 회의 탭에서 "취소"를 클릭하십시오.
• 취소에 대해 설명하고 사과하는 간단한 메시지를 입력하십시오. 설명이없는 '모임 취소'모임 메시지는 초대 한 사람들이 무례하지 않더라도 멍청한 것으로 간주 될 수 있습니다.
• 위의 회의 탭에서 '취소 보내기'를 클릭하십시오.