예산 보고서를 보내는 방법

예산 보고서에는 귀하의 회사 또는 조직이 경제적으로 어디에 있는지가 표시됩니다. 분기 별 보고서를 통해 지출을 추적하고 예산 목표를 달성 할 수 있는지 확인하십시오. 분기 별 보고서를 통해 필요에 따라 조정할 수도 있습니다. 예산 보고서는 회의 중에 질문에 답하고 조정할 수있는 프리젠 테이션은 물론 문서로 구성되어야합니다. 성공적인 예산 보고서는 과거의 지출과 미래의 지출 모두를 다룰 것입니다.

1.

지난 분기 또는 지난 회계 연도에 대한 지출 보고서를 준비하십시오. 이 보고서는 예산 내 각 지출 범주의 지출을 요약해야합니다. 보고서에서 각 카테고리의 개별 비용을 나열하는 부록을 추가 할 수 있습니다. 회의 중 특정 지출에 관한 질문이 있으면 쉽게 참조 할 수 있습니다.

2.

다음 분기 및 나머지 회계 연도의 지출 예측을 작성하십시오. 예상 수익뿐만 아니라 예상 비용도 예측에 포함하십시오. 과거 비용과 마찬가지로 예상 비용에 대해 구체적 일 필요는 없습니다.

삼.

회의에서 가장 많이 다루어야하는 포인트를 선택하십시오. 귀하가 예산 초과 또는 과소 지역에 주로 집중하십시오. 이것들은 당신이 회의 중에 언급하고 싶은 하이라이트입니다.

4.

예산을 절감하기 위해 지출을 줄이거 나 수입 목표를 늘려야하는 분야에 집중하십시오. 이는 프레젠테이션의 가장 큰 부분 일 것입니다. 현재 예산 및 회계 연도의 단점을 어떻게 해결할 지에 대한 논의를 위해 프레젠테이션의이 부분에 장소를 포함해야 할 수도 있습니다.

5.

PowerPoint 또는 Keynote 프레젠테이션에 포함 할 차트를 만듭니다. 이러한 차트는 프레젠테이션의 주요 포인트를 치고 지출 그래프 및 초과 지출을 포함해야합니다. 프레젠테이션 중에 제기 할 질문에 대한 슬라이드를 포함하십시오.

6.

자료를 검토하고 프리젠 테이션을 연습하십시오. 프레젠테이션의 두 번째 사본을 엄지 드라이브에 백업하십시오.

7.

회의에 참석하는 모든 사람에게 예산 보고서 사본을 배포하십시오. 회의 전에 보고서를 배포 할 수 있으므로 참석자는이를 검토하고 질문에 대답하고 제안 할 수 있습니다.

8.

회의 중에 발생할 수있는 질문에 답하면서 그룹에 프리젠 테이션을 제공하고 예산에 집중하십시오.