직원들이 정확하게 펀치를 잡는 방법

귀하의 비즈니스는 급여 오류를 방지하기 위해 필요한 기술과 사람들에게 접근 할 수 있습니다. 정확한 시간을 유지하는 데 필요한 프로세스와 자료에 투자하면 나중에 시간을 둘러싼 혼란을 막을 수 있으며 과다 지급 및 직원에 대한 미납금을 방지 할 수 있습니다. 소프트웨어, 직원 교육 및 검증 방법의 초기 투자는 직원이 올바르게 펀치하고 나중에 두통이 발생하지 않도록합니다.

과학 기술

웹 기반 타임 클럭 어플리케이션을 사용하면 모바일 직원이 클록 아웃 및 클럭 아웃을보다 쉽게 ​​수행 할 수 있습니다. Xora와 같은 소프트웨어는 직원 근무일 동안 펀치 인 (punch in) 할 때 직원 위치에 있습니다. 잠시 공지를 받아야하는 모바일 판매 또는 수리 인력의 경우, 이것은 어떤 직원이 전화에 가장 근접한지를 명확히하는 이점이 있습니다. 모든 잘못된 클러킹 항목은 전통적인 종이 시간표 시스템의 유료 기간이 끝나는 시점이 아니라 즉시 즉시 입증됩니다. 데스크탑 응용 프로그램 yaTimer는 직장 컴퓨터에서 지속적으로 볼 수있는 컴퓨터 바탕 화면 응용 프로그램으로 직원들이 생산적으로 시간을 사용하도록 상기시킵니다.

훈련

직원들이 올바르게 펀치하도록하는 한 가지 방법은 그렇게하도록 훈련시키는 것입니다. 일반 직원 오리엔테이션의 일환으로 직원들은 시간 시계 시스템에 도입되어 몇 번의 드라이 런을합니다. 시스템에 대한 실습을 통해 직원이 시스템에 기록되지 않은 작업에 대해 펀치가 찍혔다 고 생각하는 실수를 방지합니다. 이로 인해 직원을 위해 기록 된 시간 또는 추가 시간이 발생하지 않을 수 있습니다.

관리자 책임

대규모 조직에서는 고위 직원이 직원의 시간 기록을 담당합니다. 직원 개개인의 책임을 져야하고 숙련되고 신뢰할 수있는 감독자의 손에 맡기면 오류의 사례를 줄일 수 있습니다. 고위 직원을 고용하여 모든 시간을 재확인하는 것도 또 다른 옵션입니다. 시간 기록표가 소프트웨어 기반이고 직원이 모든 교대조에 로그인 및 로그 아웃해야하는 경우 현장 감독자가 정확성을 확인하는 확립 된 시스템으로 급여 시간을 점검 할 수 있습니다.

액세스 가능한 지침

가장 열심히 일하는 직원조차도 시간 추적 시스템을 사용하는 방법을 잊어 버릴 수 있습니다. 특히 비정기 근무자에게만 제공되는 임시 직원 또는 근무자 인 경우 더욱 그렇습니다. 펀치 인 (punch in in)에 사용 된 장치 근처에서 가능한 치트 (cheat) 지침서를 사용하면 시간을 정확하게 기록 할 수 있습니다. 근로자가 작업에 대해보고하기 전에 또는 치트 시트가 누락 될 때 필요한 단계를 검토 할 수있게하는 온라인 참조 자료는 직원들이 정확하게 펀치 할 때 필요한 도구를 확보 할 수있는 또 다른 방법입니다.