교육 예산 서식 지정 방법

교육 프로젝트 관리자는 일반적으로 스프레드 시트 소프트웨어 응용 프로그램을 사용하여 교육 비용을 예측, 기록 및 모니터링합니다. 형식을 개발하려면 교육 프로젝트를 완료하는 데 필요한 지출을 보여주는 구조를 설정하십시오. 노력을 분석, 설계, 개발, 구현 및 평가하는 데 필요한 금액을 기재하십시오. 또한 교육 예산을 사용하여 학위 취득이나 자격증이나 자격증 취득을 포함하여 개인 개발을 위해 마련된 자금을 식별합니다.

1.

Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc 또는 Google 문서 도구와 같은 응용 프로그램을 사용하여 새 스프레드 시트를 엽니 다. 워크 시트 상단에 조직 이름, 이름 및 날짜를 ​​입력하십시오. 귀하의 회사가 분기별로 재무를보고하는 경우 워크 시트를 네 부분으로 나눕니다. 스프레드 시트 응용 프로그램의 SUM 기능을 사용하여 각 분기의 비용을 합산하고 스프레드 시트의 맨 위에 표시하십시오. 이것은 요약을 제공합니다. 이해 관계자와 후원자는이 정보를 사용하여 교육 예산을 승인하거나 거절합니다.

2.

첫 번째 열에 제목 "제목"을 입력하십시오. 항목에는 강좌 개발, 강좌 구매, 인증 비용, 하드웨어 및 소프트웨어 구매, 여행 및 강사 비용이 포함되어야합니다.

삼.

두 번째 열에 제목 "Description"을 입력하십시오. 예를 들어, 코스 개발에는 일반적으로 잠재 고객 분석 수행, 요구 사항 평가 수행 및 강사 및 학생 자료 작성이 포함됩니다. 코스 구매에는 SkillSoft, Microsoft 또는 Global Knowledge Training에서 제공하는 웹 기반 교육 과정과 같이 공급 업체에서 구매하는자가 학습이 포함됩니다.

4.

세 번째 열에 제목 "Cost"를 입력하십시오. 프로젝트 시작시 각 항목과 관련된 비용을 추정하십시오. 이전 프로젝트의 정보에 의존하거나 공급 업체의 견적을 얻거나 전문가에게 문의하여 정확한 데이터를 얻을 수 있습니다. 프로젝트가 진행되면 실제 비용을 반영하여이 정보를 업데이트하십시오. 원하는 경우 스프레드 시트의 셀을 업데이트하거나 추가 열을 추가하십시오.

5.

스프레드 시트 응용 프로그램의 SUM 함수를 사용하여 첫 번째 열의 각 항목에 대한 비용을 합산하여 총 비용을 계산하십시오. 항목이 끝나면 "총액"레이블을 입력하십시오. 이 수치는 교육 예산의 총 비용을 나타냅니다. 조직에서 분기별로보고해야하는 경우 분기별로 항목을 반복 한 다음 1 분기, 2 분기, 3 분기 및 4 분기와 같이 각 항목에 대한 합계를 생성해야 할 수 있습니다.

6.

파일을 저장하십시오. 파일을 인쇄하여 승인 서명을 얻거나 PDF 파일과 같은 온라인 형식으로 인쇄하고 디지털 서명을 얻는 데 사용할 수있는 종이 사본을 만듭니다.

필요한 것

• 스프레드 시트 소프트웨어 응용 프로그램