SWOT 촉진 방법

강점, 약점, 기회 및 위협을 나타내는 약어 인 SWOT는 회사가 조직에 영향을 미치는 내외부 영향을 파악하는 데 사용할 수있는 가장 중요한 도구 중 하나입니다. 결과는 전략적 계획 작업 및 올바른 비즈니스 의사 결정을위한 가이드로 사용됩니다. 간소화의 기본 원칙과 SWOT와의 관계를 이해하는 것은 SWOT 회의를 성공적으로 수행하는 데 필수적입니다.

역할과 책임

SWOT facilitator의 역할은 그룹을 관리하는 것이 아니라 이끌어가는 것입니다. SWOT facilitator는 훌륭한 청취, 의사 소통 및 그룹 프로세스 기술을 갖추어야합니다. SWOT facilitator는 모든 사람들이 규칙을 지키도록하는 책임이 있지만, 규칙이 무엇인지 결정하는 것은 facilitator가 아닌 팀입니다. 리더 중심의 책임은 모든 팀 구성원이 개방적이고 정직한 의사 소통에 자유롭게 참여하고 자유로운 토론을 할 수있는 분위기 조성에 중점을 둡니다.

계획

SWOT 촉진은 초기 회의가 시작되기 전에 시작됩니다. 계획 단계에서 facilitator는 큰 그룹을 3 명에서 10 명으로 구성된 작은 그룹으로 나누고 소그룹 작업 제품을 수집 및 구성하는 프로세스를 만들고 브레인 스토밍 세션의 결과를 구조화하고 제시하는 방법을 결정합니다. 프로세스 옵션에는 각 팀이 SWOT 약어 또는 우선 순위에 따라 결과를 합계로 제시 할 수 있도록하는 것이 포함될 수 있습니다. 구조 및 프리젠 테이션 옵션에는 한쪽의 강점과 약점 (내부 요인 모두)과 다른 쪽의 기회와 위협 (외부 요인 모두)을 구분하여 나열하는 차트에 결과를 표시하는 옵션이 포함됩니다. 또 다른 옵션은 긍정적인지 부정적인지에 따라 결과를 나열하는 것입니다.

끼워 넣다

연수 진행자는 회의에서 마지막 단계의보고 단계에서 킥오프에서보다 적극적인 역할을 수행합니다. 토론의 장을 마련하고 사려 깊고 열린 의사 소통을 장려하는 개방형 질문을 제시하는 것이 중요합니다. 모든 사람들에게 첫 발언 기회를 제공하고 토론의 기초 규칙을 설정하는 그룹의 의견을 얻고 "오늘 우리 회사는 어디에 있으며 여기서부터 어디로 갈 수 있습니까?"와 같은 킥오프 질문을 던지기 시작합니다. SWOT의 의도와 목적에 대한 설명.

모니터 및 평가

SWOT facilitator는 SWOT 회의의 브레인 스토밍 단계에서 한 발 뒤로 물러납니다. 이 단계의 주요 목표는 그룹이 독립적으로 일할 수 있도록하는 것이지만, 앞으로 논의를 계속하고 앞으로 나아갈 수 있도록하는 것입니다. SWOT 브레인 스토밍 세션의 목적은 내부 및 외부 강점, 약점, 기회 및 위협을 식별하고 해결책을 논의하거나 제공하지 않는 것입니다. 진행자가 필요한 경우 신속하게 평가하고 개입 할 수있는 그룹 프로세스 기술은 참여 수준을 측정하고 커뮤니케이션 스타일을 모니터하며 그룹이 앞으로 나아갈 수 있도록 보장합니다.

보고서

SWOT가 결론에 가까워지면서 진행자는 교차 연결 질문을 통해보고 단계에서 그룹을 참여시킬 수 있습니다. 예를 들어 참가자들에게 "마케팅 전문성의 결여 - 약점 - 거리에서 사업을 시작한 직접 경쟁자 - 위험 요소에 대해 어떻게 생각합니까?"- 경영진에게 제시 될 목록에 추가 점이 생길 수 있음을 묻습니다. .