소규모 사무실을 세우는 데 필요한 장비

소규모 사무실은 본사 일 수도 있고 직원 수가 적은 비즈니스 일 수도 있습니다. 모든 유형의 사무실에서 요구되는 사항은 장비 측면에서 유사하지만 많은 결정은 비즈니스의 구체적인 필요와 목표에 달려 있습니다. 기본에는 모니터, 프린터 등의 책상, 의자, 컴퓨터 및 주변 장치가 포함됩니다. 조사와주의 깊은 쇼핑은 예산에 맞춰 사무실을 준비하는 데 도움이됩니다.

컴퓨터

컴퓨터는 모든 소규모 사무실의 핵심 장비입니다. 가장 큰 결정 중 하나는 데스크톱, 랩톱 또는이 두 가지를 함께 사용할지 여부입니다. 도로에서 나가야하는 비즈니스 사용자는 스스로 또는 여행해야하는 직원을 위해 노트북을 고려해야합니다. 컴퓨터를 쇼핑 할 때 업그레이드가 필요하기 전에 몇 년 동안 지속될 시스템을 찾으십시오. 주요 제조업체의 소규모 비즈니스 급 노트북 및 데스크톱을 확인하십시오. 여기에는 대부분의 소비자 컴퓨터보다 더 견고한 구성 요소와 긴 보증 옵션이 포함되는 경우가 많습니다.

주변 장치

주변 장치에는 모니터, 키보드, 마우스, 복사기 및 프린터와 같은 기술 항목이 포함됩니다. 평판 디스플레이가 표준입니다. 여러 프로그램으로 데이터베이스, 멀티미디어 또는 멀티 태스킹으로 광범위한 작업이 필요한 작업을 위해서는 대형 화면이나 듀얼 모니터에 투자하는 것이 좋습니다. 올인원 레이저 프린터는 소규모 사무실을위한 스마트 한 구매 일 수 있습니다. 컴팩트하고 저렴한 패키지로 인쇄와 함께 복사 및 스캔을 처리합니다. 여러 대의 컴퓨터와 직원이있는 사무실의 경우 비즈니스 규모에 맞는 네트워크 프린터에 투자하십시오.

가구

올바른 사무용 가구는 직원이 느끼는 방식과 사무실을 방문하는 고객에게 비즈니스 이미지를 보여주는 방식에서 중요한 역할을합니다. 상당한 책상 시간을 필요로하는 작업을위한 인체 공학적 의자와 책상을 찾으십시오. 이를 통해 직원들이보다 편안하게 컴퓨터에서 장시간 작업하지 않아도 몸에 걸리는 부담을 줄일 수 있습니다. 가구는 개방 된 작업 환경 또는 큐비클 설치 여부와 상관없이 사무실 전체적인 분위기를 조성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 방문 고객에게 제공하려는 이미지를 고려하여 그 가구를 선택하십시오. 세련된 모던 한 디자인이나 짙은 색 목재 가구로 꾸며진 전통적인 디자인을 찾으실 수 있습니다.

네트워킹

네트워킹 장비는 소규모 사무실을 인터넷에 연결하고 사무실 내의 컴퓨터를 서로 연결하는 것입니다. 소규모 및 재택 사무실에서 가장 많이 사용되는 옵션은 무선 네트워킹입니다. 홈 오피스의 경우이 기능을 사용하면 가족과 인터넷 연결을 공유 할 수 있습니다. 소규모 사무실에서는 여러 대의 데스크탑 및 랩톱 컴퓨터를 단일 DSL 또는 케이블 연결에 쉽게 연결할 수 있습니다. 최신 Wi-Fi 표준을 구입하십시오. 현재이 표준은 802.11N입니다. N 무선은 이전의 표준보다 더 넓은 범위와 대역폭을 제공합니다. 비즈니스 데이터를 보호하려면 무선 보안을 켜고 네트워크를 암호로 보호하십시오.

쇼핑

소규모 기업가들은 종종 예산이 부족합니다. 장비 구매에 대한 현명한 접근 방식을 취하십시오. 여러 제조업체 및 소매점의 가격을 비교하십시오. 가격 비교 검색 엔진을 사용하여 최고의 거래를 온라인으로 찾으십시오. 배송료를 고려하고 현지 소매 업체와 비교하십시오. 이것은 특히 책상과 의자를 포함하여 큰 품목을 주문할 때 차이를 만들 수 있습니다. 할인 코드, 쿠폰 및 리베이트를 확인하십시오. 중고 장비는 특히 가구를 구입할 때 비용 절감 옵션이 될 수 있습니다.