예산 카테고리별로 비용을 분류하는 방법

예산 카테고리는 비즈니스에서 돈을 소비하는 방법을 알려줍니다. 이들은 비용을 관련 그룹으로 나누어 귀하의 돈이 어디로가는 지 추적하고 이러한 지출이 귀하의 사업에서 얻은 금액과 어떻게 비교 하는지를 파악할 수 있도록 도와줍니다. 예산 카테고리별로 비용을 분류하는 것은 세부 사항에주의를 기울이지 만 문제와 기회를 파악하는 데 도움이되는 정보를 제공합니다. 부기 관리 시스템에 넣은 정보가 좋을수록 더 얻을 수있는 정보를 얻을 수 있습니다.

관련 카테고리 개발

예산 범주에는 고객에게 제공하는 제품이나 서비스에 직접 적용되는 직접 경비 또는 노동 및 자재가 포함됩니다. 또한 부기 시스템은 비즈니스 운영을 유지하는 데 필요한 간접 비용을 분류해야하지만 특별히 제품을 만드는 데 사용되지는 않습니다. 간접 비용에는 임대료, 유틸리티 및 법률 상담이 포함됩니다. 임대료, 노동 및 자재와 같은 일부 범주는 거의 모든 비즈니스에 공통적이지만 다른 비용이 귀하의 작업에 특히 중요 할 수 있습니다. 예를 들어, 농민 시장 영업소에는 부스 비용 카테고리가 있어야하고 조경 회사는 비료 카테고리가 있어야합니다.

공급 업체 영수증 이해

영수증을 가지고 작업하면서 공급 업체에 대해 알아보십시오. 입력하는 각 비용의 목적을 잘 이해할수록 더 정확히 분류 할 수 있습니다. 사무용품 및 청소 용품을 모두 제공하는 창고와 같이 여러 카테고리의 물품을 판매하는 공급 업체의 인보이스 및 영수증에 특히주의하십시오. QuickBooks를 사용하는 경우 계정 미리 채우기 탭을 사용하여 기본 비용 계정을 설정하면 이름을 입력 할 때 되풀이 공급 업체의 범주가 자동으로 표시됩니다.

현재 유지

정기적으로 영수증을 입력하고 분류하여 백 로그를 피하십시오. 현재 정보를 유지하면 영수증에없는 관련 정보를 기억할 수 있습니다. 예를 들어 일부 소매점의 현금 등록기에는 상점 이름이 표시되지 않습니다. 해당 상점의 최근 영수증을 가지고 계시다면 은행 계좌 내역서, 수표 또는 소액 현금 기록을 참조하지 않고도 구매 내용을 기억하실 것입니다.

결과 거두기

잘 분류 된 정보를 통해 물질이나 노동 비용 상승과 같은 혼란스러운 추세에 능동적으로 대처할 수 있습니다. 예산 카테고리 정보를 요약하고 평가하려면 특정 카테고리에 지출 한 총 매출의 비율을 계산하십시오. 예를 들어, 1 월에 총 $ 10, 000를 지출하고 재료에 $ 1, 000을 소비하는 경우 1 월 재료비는 총액의 10 %입니다. 특히 판매량 및 운영 시스템과 같은 다른 변수와 관련된 카테고리 별 변동을 관찰하십시오.