상업 송장 작성 방법

상업 송장 (commercial invoices)은 판매 된 상품의 문서이며 수출업자와 수입업자간에 발생한 거래입니다. 청구서와 함께이 유형의 송장은 세관원이 발송되는 물품을 추적하고 가치를 결정하는 데 사용됩니다. 송장은 발송물의 마스터 문서이며 모든 해당 서류는 해당 내용을 기반으로 생성됩니다. 국제 구매자와 판매자 간의 모든 거래에는 상업 송장이 필수입니다. 송장을 정확하게 작성하면 세관 문제를 줄이고 선적을 신속하게 처리 할 수 ​​있습니다.

1.

화주의 회사 이름과 전체 주소를 상업 송장 상단에 적습니다. 또한 연락처 이름, 전화 번호 및 세금 식별 번호를 기재하십시오. 화주의 데이터 다음에 수령인과 동일한 정보를 기재하십시오.

2.

구매자의 이름, 주소 및 연락처 정보가받는 사람과 다른 회사 인 경우 구매자의 이름, 주소 및 연락처 정보를 기록하십시오. 구매자의 세금 식별 번호를 알고 있으면 데이터와 함께 포함하십시오.

삼.

발송물에 참조 또는 송장 번호를 할당하고 송장에 기록해 둡니다. 이 번호는 주문 및 지불을 추적하는 데 매우 유용합니다.

4.

배송 날짜와 함께 주문이 접수 된 날짜를 나열하십시오. 주문은 한 달 또는 일 년 전에 미리 배치되었을 수 있습니다. 두 날짜를 모두 기재하면 구매 및 선적과 관련된 정보를 명확하게 유지하는 데 도움이됩니다.

5.

발송물의 내용을 설명하십시오. 제품 또는 제품의 용도와 사용, 제품의 가치, 취약성 및 독성, 크기 및 무게를 결정하는 데 사용되는 재료를 포함하십시오. 해당하는 경우 제품 또는 제품에있는 일련 번호도 함께 나열하십시오. 일련 번호를 기록하면 절도에 유용 할 수 있습니다.

6.

상업 송장의 정보가 정확한지 확인한 다음 양식에 서명하십시오.

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