비즈니스에서 취소 된 수표를 등록하는 방법

취소 된 수표는 수취인이 현금화하고 은행 기관에서 반제 한 것입니다. 취소 된 수표를위한 합리적인 서류 정리 시스템은 비즈니스에 대한 운영상의 이점과 법적 범위를 제공합니다. 사업체는 개인 취향에 따라 취소 된 수표를 전자 형식 또는 물리적 형식으로 제출할 수 있습니다.

수표를 사야하는 이유

취소 된 수표를 지키는 가장 중요한 이유는 세금 감사의 경우 증거를 제공하는 것입니다. 취소 된 수표는 귀하가 귀하의 세금 신고서에 청구 한 비용이 실제로 존재한다는 확실한 증거를 제공합니다. 세금 면제를 위해 최소 7 년 이상 수표를 지키는 것이 가장 좋습니다. 기술적으로 IRS는 사기가 의심 될 경우 이전 신고에도 도전 할 수 있습니다. 법적 효익을 제외하고, 수표를 취소하면 부기 작업을 단순화하고 공급 업체에게 이중 지불을 방지 할 수 있습니다.

물리적 대 전자

일부 은행에서는 취소 된 수표를 요청한 고객에게 원래의 수표를 반환합니다. 그러나 대부분의 은행은 원본 대신 취소 된 수표의 물리적 또는 전자 사본을 발행합니다. 국세청 (IRS)은 물리적 또는 전자적 사본을 유효한 증거로 허용하므로 사업주는 자신의 운영에 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다. 많은 은행에서는 고객이 물리적으로나 전자적으로 월별 명세서와 함께 취소 된 수표 사본을 자동으로 수령 할 수있는 옵션을 제공합니다.

제기 시스템

전자 또는 육체 수표 사본 중 무엇을 선택 하든지 상관없이, 서류 정리 시스템이 필요합니다. 취소 된 수표를 제출하는 주요 옵션은 기간별 또는 공급 업체별로 있습니다. 매월 증빙 서류를 수령하면 더 이상 필요하지 않은 구좌 수표를 쉽게 삭제하거나 폐기 할 수 있습니다. 매달 은행 계좌 명세서에서 전자 사본을 다운로드하는 경우 월별 방법도 효과가 있습니다. 공급 업체를 통한 신고를 통해 거래가 어디에서 발생하는지 분석하는 것이 더 쉬워 지지만 언제든지 회계 소프트웨어를 사용하여이를 수행 할 수 있습니다.

기타 세부 사항

작은 세부 사항은 귀하의 수표 수표 시스템을 좋아요에서 훌륭하게 가져갈 수 있습니다. 취소 된 수표를 해당 인보이스에 첨부하고 파일을 함께 제출하면 한 돌로 두 마리의 새를 죽일 수 있습니다. 따라서 송장에 누락 된 금액을 쉽게 잡을 수 있습니다. 수표를 작성할 때 반드시 인보이스에 표식이나 수표를 찍으십시오. 이렇게하면 실수로 송장을 두 번 내지 않도록 할 수 있습니다. 귀하의 파일 시스템이 물리적 인 경우 보안을 강화하기 위해 잠긴 파일 캐비닛에 보관하십시오. 전자 파일링 시스템의 백업을 유지하거나 데이터 손실을 방지하기 위해 클라우드에 보관하십시오.