월별 재무 제표의 차이를 설명하는 방법

회사는 분산 분석을 사용하여 한 달에서 다음 달까지, 또는 한 분기에서 다른 연도 또는 매년까지의 재무 성과 변화를 비교합니다. 일반적으로 실제 재무 결과는 예산과 비교되거나 예산은 예측과 비교됩니다. 이 비교 프로세스 및 결과 차이는 관리가 문제를 식별하고 문제를 조사하며 신속하게 변경하는 데 도움이됩니다. 한 달의 실적을 다른 곳과 비교하는 것은 통찰력을 제공하는 반면, "수평 적 분석"으로 알려진 몇 달 간의 데이터를 비교하는 추세선을 조립하면 갑작스런 변경을보다 쉽게 ​​나타낼 수 있습니다.

데이터 어셈블하기

서로 다른 두 달의 재무 데이터를 비교할 때 첫 번째 달은 한 열에, 두 번째 달은 다음 열로, 세 번째 열은 첫 번째 두 열 간의 차이 또는 분산을 나타냅니다. 회사는 일반적으로 손익 계산서에서 이러한 유형의 분석을 수행합니다. 예를 들어 예산 데이터를 실제 실적과 비교하면이 달의 매출을 10, 000 달러로 책정했을 수 있습니다. 실제 매출액은 8, 000 달러이므로 예산 대비 실제 차이는 2, 000 달러입니다.

양의 분산

실제 수익 결과가 예상 예산보다 높거나 비용이 예산보다 낮을 때 예산 편차는 긍정적이거나 유리합니다. 이러한 차이를 직접적으로 광고 항목과 관련되는 방식으로 분석합니다. 예를 들어 긍정적 인 판매 변동을 발견 한 경우 예상 판매 가격보다 높은 판매량, 더 많은 판매량 또는 고객이 구매 한 제품의 수익이 더 많은 혼합으로 인해 발생했는지 조사하기 위해 조사를 수행합니다. 예산 범위를 벗어나는 실제 경비에 대해서는 예산이 가난한 가정을 기반으로했는지 여부 또는 회사가 지속적으로 비용을 절감 할 수있는 방법을 찾았는지 여부 등 원인을 일회성 또는 자주 발생하지 않는 사건으로 조사하고 이해하고자합니다, 가능한 다른 설명 중에서.

부정적인 분산

판매가 예산을 밑돌거나 비용이 예산을 초과하면 마이너스 분산이 발생합니다. 양수 및 음수 차이는 통제 가능한 내부 사건 또는 제어 할 수없는, 종종 외부에서 주도되는 사건으로 인해 발생할 수 있습니다. 서비스 비즈니스와 같은 회사 유형과 제품을 제조하는 비즈니스 유형에 따라 손익 계산서에서 가장 관련이있는 몇 가지 항목에 대해서만 분산 분석을 수행 할 수 있습니다. 예를 들어 제조업체는 재고 구매 가격이나 재료 수익률의 차이에 초점을 맞출 수있는 반면 서비스 기반 회사는 노동 효율성 차이를 더 많이 볼 수 있습니다.

결과 설명

분산 분석은 영업 또는 비용에 영향을 줄 수있는 잠재적 인 비즈니스 문제를 경영진에게 알리는 도구로서 잘 작동합니다. 자세한 설명에 지나치게 참여하게되면 정확한 문제와 적절한 해결책을 식별하기가 어려워지기 때문에 객관적이고 정확하며 직접적이며 감정적 인 언어를 사용하여 차이를 제시하고 설명하십시오.

분산, 그 이유 및 그로 인한 잠재적 또는 실제 영향을 나타내는 일관된 프레젠테이션을 사용하십시오. 실제 결과의 한 달을 다른 것으로 또는 예산과 실제 실적간에 비교하면 차이가 있습니다. 예산 대비 실제 차이를 연구하는 경우 부적절한 예산 가정이나 예산 목표를보다 현실적이고 덜 현실적인 용어로 표기하는 내부 회사 정치로 인한 차이점에주의하십시오.