경영 회계 정보 시스템 구축 방법

관리 회계 정보 시스템은 내부 운영에 대한 정보를 적시에 제공함으로써 비즈니스 운영을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 관리자는 비용을 통제하고 건전한 결정을 내리기 위해 특정 프로세스에 대한 구체적인 데이터가 필요합니다. 각 회사와 업계에는 특별한 요구 사항이 있습니다. 소매 관리 요구 사항은 유통 또는 서비스 유형 비즈니스의 요구 사항과 다릅니다. 하나의 경영 시스템은 거의 모든 회사의 모든 필요를 충족시키지 못합니다.

1.

필요 사항을 기재하십시오. 귀하의 요구 사항을 서술하고 귀하를 위해 필요한 정보 시스템이 무엇인지 기재하십시오. 특정 정보와보고를 특정 방식 및 형식으로 수집 할 수 있습니다. 귀하의 필요에 우선 순위를 매기십시오 - 중요하고 무엇이 좋을지라도, 당신은없이 살 수 있습니다. 관리의 중요한 요구는 일반적으로 예산 책정, 원가 회계 및 특정 분산 분석입니다.

2.

약 90 %의 요구 사항을 충족하는 전산 솔루션을 검색하십시오. 다른 10 %는 사용자 정의 할 수 있습니다. 산업계를 위해 설계된 시스템을 고려할 때 일반적으로 가까운 경기를 찾을 수 있습니다. 소매업의 경우 소매업을 전문으로하는 컴퓨터 시스템에 중점을두고 제조 솔루션으로 시간을 낭비하지 않고 필요한 모든 백 오피스 지원 소프트웨어를 사용하여 POS 시스템을 찾을 수 있습니다. 귀하의 검색에 집중하십시오. 그렇지 않으면 혼란스럽고 피곤할 것입니다.

삼.

예산을 고려하십시오. 귀하의 수첩에 유의하십시오. 회계 관리 정보 시스템은 구매 및 유지 보수 비용이 매우 비쌉니다. 필요한 시스템을 확보 할 수 있는지 확인하십시오. 기대를 축소해야 할 수도 있습니다.

4.

새로운 관리 시스템을 구현하기위한 계획을 상세히 기술하십시오. 이 계획에는 일정이 있어야하며 합리적이어야합니다. 보통 기업들은 새로운 시스템을 설치하고 사용하는 데 필요한 시간을 과소 평가합니다. 사용자가 시스템의 모든 기능을 사용하는 방법을 배우기 위해 교육 시간을 추가하는 것을 잊지 마십시오.

5.

직원 및 경영진과 상담하십시오. 사람들이 관리 시스템을 사용하고 따르고 있는지 확인하십시오. 새로운 시스템을 구축하려면 경영진과 경영진이 시스템을 완전히 뒤져야합니다. 그것이 효과를 발휘하고 의미있는 정보를 제공하겠다는 전념이 필요합니다.

6.

시스템을 최대한 활용하십시오. 관리 시스템이 모든 기능을 갖추고 있는지 확인하기 위해 시스템에 대한 보고서 및 기타 상태를 요청하십시오.