성능 기반 평가 작성 방법

직원의 연례 성과 평가 회의에서 논의 할 내용을 모를 경우 직원의 성과에 대한 서면 평가를 사용하여 말하기 점수를 얻으십시오. 사실 모든 평가 회의는 부분적으로 공식적인 평가에 기초해야합니다. 서면 성과 평가는 승진, 보류 또는 해고와 같은 미래의 고용 조치를 정당화하기 때문에 직원의 인사 파일에서 중요한 부분입니다. 그녀의 개인 기록과 그녀의 강한 업무 수행을 돕기 위해 사본을 근로자에게 제공해야합니다.

성과 평가서 작성이나 귀사에보고하는 직원과의 평가 회의 실시 정책에 추가하여 직원 평가를위한 회사 양식을 얻으십시오. 귀사에 공식적인 성과 평가 프로세스 또는 성과 평가서 작성을위한 양식이나 정책이없는 경우 직원의 이름, 직위 또는 직위, 부서 및 평가 기간과 같은 관련 정보가 포함 된 양식을 작성하십시오.

평가 기간의 성과 기록을 중심으로 직원의 인사 파일을 검토하십시오. 성과 기록의 예로는 서면 또는 시각적 보고서에 대한 자료 수집을 포함하여 생산성 보고서 또는 책임있는 직원을위한 견본을 작성하는 것이 포함됩니다. 성과 기록에는 중간 실적 보고서, 고객 또는 다른 직원의 표창장, 직원이 완료했을 수도있는 자체 평가서가 포함될 수 있습니다.

삼.

직원의 직무 기술서를 복사하고 각 업무 또는 책임에 대한 성과 기준을 만듭니다. 성과 기준은 고용주의 기대치를 충족 시키거나 초과하기 위해 직원이해야 할 일을 결정합니다. 예를 들어, 평가하는 직원이 여러 임원 및 이사회 미팅 참석을위한 임무를 수행하는 임원 조교 인 경우, 실적 기준은 정확한 여행 기록 유지, 비행 물류 처리, 실수없이 숙박 및 이사회 개최, 회의록을 문서화합니다. 보조원이 이러한 의무를 지속적으로 수행하면서 성과에 대한 칭찬을 받으면 그의 업무 기록은 그가 업무를 수행하는 데 필요한 효율성을 문서화해야합니다. Executive Assistant의 직무와 관련한 성과 기반 평가는 정확한 여행 일정, 조력자가 경제적 인 항공편 및 숙박 및 이사회 회의를 요약하는 완벽한 회의록 작성을 활용할 수 있도록 비용 절감 조치를 기반으로합니다.

직원의 성과를 평가할 영역을 정의하십시오. 동일한 예를 사용하면 기능적 전문 지식 영역에는 관리 직무, 기술 숙련도, 보조자가 지원에 의존하는 다른 부서의 임원, 동료 및 직원과의 상호 작용이 포함됩니다. 수치 적 평가와 함께 직원 성과에 관한 1-2 단락 서술로 특정 분야를 다룹니다. 직원의 성과에 숫자 등급을 지정하면 직원에게 임금이나 급여 인상분을 보상할지 여부를보다 쉽게 결정할 수 있습니다.

직원의 핵심 역량을 평가하여 균형 잡힌 평가를 작성하십시오. 직원이 직무를 수행하기 위해서는 의사 소통, 갈등 해소 기술, 시간 관리 및 조직 기술이 필요합니다. 그러나 이는 성과 중심 평가이기 때문에 실제 업무 성과에 주안점을 두십시오. 직원이 뛰어나고 개선 할 수있는 분야에 대해 1 ~ 2 단락으로 평가를 요약하십시오. 또한 다음 평가 기간에 대한 성과 목표를 제안하십시오.

경고

불공정 고용 관행으로 기소되는 것을 피하기 위해 모든 직원의 업무를 평가하는 데 일관된 성과 중심의 기준을 사용하십시오. 예를 들어, 12 개월 평가 기간 동안 직원을 평가하기 위해 성과 및 출석 기록을 사용하는 경우 모든 직원에 대해 동일한 유형의 평가를 실시하고 성과 평가 회의를시기 적절하게 계획하십시오. 성과 중심 평가는 종종 주관적입니다. 그러나 모든 직원에 대해 동일한 기준에 따라 평가를 작성하는 프레임 워크를 작성하면 프로세스에 객관성이 부여됩니다.