이벤트 코디네이터는 어떻게 평생을 보내고 있습니까?

예상치 못한 기대. 그것은 모든 이벤트 코디네이터의 모토가 될 수 있습니다. 대부분의 이벤트 기획자들은 전형적인 날 같은 것이 없다고 동의합니다. 로스 앤젤레스의 공인 특별 이벤트 플래너 인 캐롤 로젠 (Carol Rosen)에게 물어보십시오. 어느 날 Rosen은 새로운 공급 업체와 연결됩니다. 다음으로, 그녀는 사건 계약서를 작성합니다. 다양한 기능과 일정한 마감 기한을 갖춘이 필드는 빠른 속도로 진행되며 까다로운 작업입니다. "간단히 말해서, 그 날에는 충분한 시간이 없으며, 연중 주말이 충분하지 않습니다."라고 캔자스 주 살리나의 Artful Parties 소유주 인 Lou Ann Dunn은 공인 된 Master Bridal Consultant 및 소유자입니다. 그러나 스트레스는 가치가있을 수 있습니다. 이벤트 기획자는 고객에게 꿈의 이벤트를주는 것보다 더 큰 보상이 없다고 말합니다. US News & World Report에 따르면, 이벤트 기획은 현재 진행중인 최고의 직업 중 하나입니다. 미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)은 2008 년과 2018 년 사이에 회의 및 컨벤션 기획자 고용이 16 % 증가 할 것으로 전망하면서 직업 안정을 보여준다.

일상 업무

이벤트 플래너는 사무실에서 많은 시간을 보내고 있습니다. Rosen의 경우 벤더 또는 클라이언트와의 컴퓨터 또는 전화, 계약서 작성, 생산 일정, 평면도 및 기타 세부 사항에 대해 많은 시간을 필요로합니다. 로젠은 그녀와 일하기를 원하는 벤더 또는 선호하는 목록에있는 벤더로부터 "많고 많은"이메일을 받았다고 말했다. 그리고 그녀는 매일 네트워크 및 교육 자료를 참조하는 데 시간을 보낸다. 사무실에서 이벤트 코디네이터는 행사 위치를 조사하고 선택하며 음식 제공과 같은 지원 서비스를 준비하고 이벤트에 대한 전자 통신을 설정하며 시설 및 공급 업체와의 협상을하고 이벤트 비용을 계획하는 예산을 만듭니다.

부재 중 작업은 이벤트 관련 심부름을 실행하고 사진 작가, 요리사 및 꽃집과 같은 장소 및 공급 업체와의 관계 구축 회의를 개최 할 수 있습니다.

아이디어 개발도 그 일의 일부입니다. 샌프란시스코에서 열린 Rosecrest 특별 행사의 공인 이벤트 플래너 티파니 클라인 (Tiffany Klein)은 빅 이벤트의 카운트 다운을 만들지 않을 때 잡지, 인터넷, 박물관, 레스토랑 및 장식, 업체 및 장소 아이디어를위한 부티크를 수색한다고 말했습니다. 클라인은 "각 정당이 비꼬는 것을 좋아한다. 나는 똑같은 일을 두 번이나했다고 생각하지 않는다"고 말했다. 이벤트가 계류중인 경우 Klein은 메뉴를 확인하고, 플로리스트 및 요리사와 이야기하여 막판 세부 사항을 철저히 밝히고, 조명을 고정하고, 파티 호의를 만들고, 발렛 파킹 및 코트 수표를 준비하는 등의 업무를 수행하고 있습니다. 클라인은 "칵테일 시간에 연주하는 재즈 밴드 나 옥토버 페스트 (Oktoberfest) 파티의 빈티지 독일 맥주 컵 받침과 맥주 스타 인 (beer stein)은 손님들에게 정말 특별하고 기억에 남을만한 것들"이라고 말했다.

고객 회의

고객과의 대화는 모든 이벤트 코디네이터의 역할 중 하나입니다. 로젠 (Rosen)은 본사에서 "편안하지만 전문적인 분위기"에서 고객과상의하기 위해 "회의 일"을 계획합니다. 그녀는 하루에 두 번의 회의에 적합하며 각 회의 사이에 시간과 관련된 이벤트 관련 파일을 구성합니다. 그녀는 특히 비정상적이거나 비실용적 인 것을 요구하는 고객과 함께 일하는 것을 즐긴다. 그리고 그 기회를 만드는 방법을 찾는다. 예를 들면, 그녀는 한 번 작은 예산을 가진 신부 및 단계 4 암을 가진 어머니를위한 7 주에있는 결혼식을 일으켰다. 어머니는 딸의 결혼식에서 춤을 추기 위해 거기에 있었고 몇 주 후에 돌아가 셨습니다. "작은 기적을 일할 수있는 것보다 더 좋은 것은 없습니다."라고 Rosen은 말했습니다.

그러나 고객과 함께 일하는 것이 항상 계획대로 진행되는 것은 아닙니다. 워크 인 또는 약속없이 방문하는 잠재 고객을 기대하십시오. "걸어 들어가면 하루를 망칠 수 있습니다."던이 말했다. "걸어 들어가는 것을 어떻게 다룰 지에 대한 판단입니다. 잠재 고객을 내쫓는 것은 매우 어렵습니다. 그러나 다른 한편으로는, 당신과 당신의 사업에 가장 적합한 것을 결정해야합니다. 경험이 풍부한 이벤트 플래너가 도움이되는 곳입니다. "

시간 표시

이벤트 조정자를위한 위기 시간은 이벤트 중에 발생합니다. 기획자는 음식, 조명 또는 전시 부스와 같은 판매용 제품의 배달 및 설정을 모니터링하고 참석자를 등록하고 이름 배지를 발행하는 것을 돕기 위해 각 이벤트마다 준비해야합니다. 그들은 행사로가는 교통편을 마련하고 참석자가 숙박 예약을 도와줍니다. 해야 할 일 목록 : 충분한 좌석과 시청각 장비를 갖춘 회의실을 확인하고 화재 및 노동 규정을 준수하는지 확인하십시오. 코디네이터는 이벤트가 고객의 목표를 달성했는지 평가해야하며, 종종 참가자의 경험에 대한 피드백을 묻는 설문 조사를 통해 평가해야합니다. 전시회가 끝나면 플래너가 이벤트 비용과 혜택을 비교하여 고객이 비용 지출 여부를 결정할 수 있습니다. Klein에게 이벤트 데이는 그녀의 케이크 장식입니다. "교실, 식당 또는 뒤뜰을 파티로 바꾸는 것이 정말 재미 있고 만족 스럽습니다"라고 그녀는 말했습니다.

신체적 요구

9시에서 5 시까 지 일정을 기대하지 마십시오. 기획자는 일주일에 40 시간 이상을 일하게 될 것이며 주요 사건에 이르게 될 것입니다. 행사 기간 중 오전 5 시부 터 자정까지 시간을 정할 수 있습니다. 주말 근무 시간 또한 일반적입니다. 회의 및 무역 박람회 코디네이터는 수 시간 동안 서서, 걷고 들어 올리는 물품을 마주하고 있습니다. 결혼식을 전문으로하는 로젠 (Rosen)은 "가장 큰 기쁨은 누군가가 구상 한 것과 정확히 일치하는 사교 행사를 만들고 모든 요소가 원활하게 결합되는 것을 돕는 것"이라고 말했다.