기술 관련 직원에게 적용 할 수있는 규칙의 예

소기업은 휴대폰, 소셜 미디어 및 화상 회의 소프트웨어와 같은 기술을 사용하여 고용주, ​​비즈니스 동료, 공급 업체, 공급 업체 및 고객과 통신합니다. 중소 기업 소유주는 회사의 기술 및 관련 도구를 사용하여 직원을 안내하는 기술 정책 및 절차를 수립합니다. 이러한 정책에는 중소 기업을 불법 활동 또는 브랜드의 명성에 부정적인 영향을 미칠 수있는 활동으로부터 보호하기위한 규칙이 포함되어 있습니다.

사용자 이름과 암호

비즈니스는 일반적으로 직원들에게 회사 컴퓨터, 음성 메일 서비스 및 소프트웨어에 액세스하기위한 사용자 이름과 암호를 제공합니다. 고용주로서, 귀하는 직원들에게 회사의 일부가 아닌 개인 또는 동료 동료와도 로그인 정보를 공유하지 않도록 지시 할 수 있습니다. 각 직원에게 로그인 정보를 지정함으로써 사용량을 추적하고 잠재적 인 실수를 최소화하여 회사 비용과 명성을 희생시킬 수 있습니다.

사실상 파일 저장

일부 회사는 조직에 "친환경"을 부여하는 방법으로 종이없는 가상 파일링 시스템을 채택하고 이동 중에도 파일을 관리 및 직원이보다 쉽게 ​​이용할 수 있도록합니다. 어떤 문서 및 정보를 가상적으로 저장해야하는지, 어떻게 보관해야하는지, 누가 액세스해야 하는지를 설명하는 규칙을 만듭니다.

개인 사용 규칙

회사는 사무실 기술을 개인적으로 사용하는 정책이 다릅니다. 일부 회사는 직원이 개인적인 용도로 기술을 사용하는 것을 금지하고 다른 일부 회사는 자신의 특권을 남용하지 않는 한 직원의 개인적인 사용을 허용합니다. 직원은 휴업 중 개인 사용을 위해 기술을 사용하도록 직원을 제한 할 수 있으며 부적절하거나 불법적 인 문서, 메시지 또는 그림을 보내거나 수신하거나 다운로드하는 것이 징계 조치를 초래할 수 있음을 상기시킵니다.

웹 모니터링

고용주는 직원의 전자 메일 및 웹 활동을 모니터 할 수있는 권리가 있습니다. 특히 불법적이거나 부적절한 거래에 대해 의심스러운 경우 특히 그렇습니다. 일반적으로 귀하의 재량에 따라 모니터링 소프트웨어를 사용할 것이라고 직원에게 알립니다. 개인적 사용을 모니터링하는 것 외에도 고용주는 사기를 발견하고 직원이 하루 종일 어떤 온라인 작업을 수행하고 있는지, 컴퓨터에서 얼마나 오래 떨어져 있는지 파악할 수 있습니다.

소셜 미디어

소셜 미디어의 대중성은 개인과 기업에 더 많은 방법으로 만나고 연락을주고 아이디어와 음악을 공유하고 제품과 서비스를 홍보 할 수있는 기회를 제공함으로써 증가하고 있습니다. 그것의 장점과 함께 불이익이 생기기도합니다. 예를 들면, 직원들 사이의 산만 함과 직장 불만에 대한 환기구 같은 것입니다. 직원들은 업무 시간 동안, 업무용 컴퓨터 또는 스마트 폰을 통해 소셜 미디어를 사용하는 경우가 많습니다. 고용주는 근무 시간 중에 사이트에 액세스 할 수 있는지 여부와 직원이 게시 할 수있는 정보의 유형을 설명하는 소셜 미디어 정책을 작성하여 기술 오용을 방지 할 수 있습니다. 규칙에 따라 직원이 회사, 동료, 공급 업체, 공급 업체 및 고객에 대한 비방적 인 발언을하지 못하게 할 수 있습니다.