직원을 괴롭히는 사건을 문서화하는 방법

직원 괴롭힘은 피해자, 동료 및 일반적인 직장 사기에 대한 피해를주는 심각한 문제입니다. 사실을 알기 위해 직장 괴롭힘을 문서화하고, 문제를 해결할 계획을 세우며 고용주가 희생자를 돕기 위해 노력하고 있음을 보여줘야합니다. 고용주가 괴롭힘을 문서화하지 않고 유해한 행동이 계속되면 피해자에게 법적으로 피해를 입힐 수 있습니다.

1.

피해자와 이야기하십시오. 그에게 사건을 설명하고 날짜, 시간 및 관련된 직원을 포함한 개인 계정을 적도록 요청하십시오. 필기를하다. 그는 화가 나서 정보를 구두로 제공하지 않을 수 있습니다. 목격자의 이름을 물어보고 이름을 쓰십시오. 전에 이런 일이 있었는지 물어보십시오. 있다면 세부 사항을 적어 라.

2.

각 증인에게 개별적으로 이야기하십시오. 사건에 대한 설명과 각 사람의 서면 계정을 요청하십시오. 증인에게 괴롭힘에 연루된 사람들의 날짜, 시간 및 이름을 포함시켜달라고하십시오.

삼.

기분 나쁜 직원에게 이야기하십시오. 일어난 일과 자세한 서면 계정에 대한 그녀의 버전을 요청하십시오.

4.

일반적인 사고 양식을 작성하십시오. 고용주가 표준 사고 양식을 갖고 있지 않은 경우 고용주를 만듭니다. 그가 작성하고 메모를 참조한 사람의 계정을 사용하여 피해자의 계정을 상세히 기록하십시오. 증인이나 가해자에게 확인할 수없는 정보를 사실로 제시하지 마십시오. 이것은 피해자가 묘사 한 것입니다. 증인이 피해자가 공개 한 정보를 확인하고 증인의 이름을 밝힐 때 유의하십시오. 위반자의 계정을 기록하십시오. 관련된 모든 직원의 날짜와 이름을 포함하십시오. 모든 서면 계정을 보고서에 첨부하십시오.

팁

• 괴롭히는 직원을 징계하기위한 회사 정책을 따르십시오.

경고

• 가해자를 사실대로 확인하지 않았거나 희생자와 증인에게 말하지 않은 경우 가해자를 기소하지 마십시오.