취업 시간표는 어떻게합니까?

직원 시간 시트는 두 가지 이유로 정확하게 기입해야합니다. 첫째, 직원들의 사기 진작을 줄이기 위해 더 많은 일을하는 것은 거의 없습니다. 둘째, 시간당 근로자의 초과 근무에 대한 연방 및 주 규칙을 준수해야합니다. 경영진 수준에서 직원 시간표를 적절히 관리하면보고 및 회계의 정확성을 보장 할뿐만 아니라 담당 관리자가 다른 관리 목적으로 근무한 시간을 추적 할 수 있습니다.

1.

근무 시간에 대한 책임 분야의 각 직원으로부터 데이터를 수집하십시오. 고객이 직원의 근무 시간을 세분화해야하는 경우 직원이 해당 시간을 정확히 추적하는지 확인하십시오. 많은 기업들이 복잡성이있는 컴퓨터 화 된 솔루션을 사용하여 모든 직원이 자신의 시간에 대한 스프레드 시트를 작성하여 복잡한 청구서 작성 및 소프트웨어 인보이스 발행을 요구하므로이 프로세스를 자동화합니다.

2.

직원의 이름, 직원이 작업을 완료 한 클라이언트 (필요한 경우), 날짜 및 소요 된 시간 수를 사용하여 수집 된 시간의 마스터 목록을 만듭니다. 전산화 된 스프레드 시트는 필요하지 않지만 고객 및 직원이 시간을 항목별로 정리할 경우 매우 편리 할 수 ​​있습니다. 복잡한 시간 인덱싱 및 청구 계산을 수행하는 경우이 작업을위한 특수 소프트웨어 구입을 고려해야합니다.

삼.

필요한 경우 고객이 하루 종일 각 직원이 작업 한 시간을 합산하여 인보이스 발행 시스템에 입력하십시오. 근무 주당 총계가있는 두 번째 열을 추가하십시오. 노동 규정의 적절한 집행을 위해 많은 관할권에서 법에 따라 근로 시간과 주당 근로 시간을 계산해야합니다.

4.

직원 시간 합계를 정상 시간과 초과 근무 시간으로 구분하십시오.

5.

이 수치에 시간당 초과 근무 시간을 곱하여 시간당 임금을 결정합니다.

초과 근무 수당은 연방법에 의해 요구되며 많은 주에서 증액됩니다. 연방법은 단일 근무 주간 40 시간 이상 근무한 모든 시간에 대해 1 시간 반을 요구합니다. 다른 관할 구역에서는 하루에 8 시간 이상 초과 근무를해야하며 저녁이나 주말과 같이 정상 근무 시간 이외의 시간에 작업을해야합니다.