비즈니스 회의에서 좋은 메모를하는 법

새로운 정책, 기존 정책의 변경 사항 및 중요한 공지 사항은 일반적인 소규모 비즈니스 회의를 마무리합니다. 목표와 프로세스에 관한 토론은 종종 아이디어와 해결책을 공개적으로 교환하게하여 준비되지 않은 사람들에게 메모를하기가 어려워집니다. 미래의 참조 및 소개를위한 편리한 도구 인 회의 노트는 팀 및 회사 회의 중에 다루는 주제의 기록을 제공합니다. 비즈니스 미팅에서 좋은 노트를 작성하려면 세부 사항과 적절한 준비에 세심한주의가 필요합니다.

1.

메모를 할 기술을 선택하십시오. 개요 및 마인드 맵은 메모를 능숙하게 취할 수있는 몇 가지 옵션을 나타냅니다. 개요는 회의의 주요 주제를 페이지의 왼쪽에 배치하고 해당 주제와 관련된 세부 사항 및 토론 지점을 들여 쓰기합니다. 마인드 맵은 시각적 단서를 활용하여 생각, 토론 및 아이디어를 연결합니다. 선글라스 또는 형광펜을 사용하여 주요 주제의 제목을 색칠하여 마인드 맵을 그립니다. 노트에 줄을 그어 화제에 연결하십시오. 줄을 따라 주 주제와 노트 사이의 관계에 관한 추가 노트를 배치하십시오.

2.

제대로 준비하십시오. 미리 회의 의제를 검토하십시오. 선호하는 노트 작성 방법에 따라 개요 또는 마인드 맵 초안을 준비하십시오. 의제에서 발표자의 이름과 직책을 포함하여 주요 토론 포인트를 나열하십시오. 회의의 날짜, 시간 및 위치를 페이지 상단에 기재하십시오.

삼.

주의를 기울이십시오. 회의 중에 필수 정보를 기록하십시오. 모든 단어를 기록하려고하지 마십시오. 추가 연구가 필요한 영역 옆에 물음표를 놓고 회의 후 필요하면 개념을 조사하십시오. 바닥에 질문이 생기면 메모를 따라 가면서 듣는 유용한 정보를 입력하십시오.

4.

메모를 검토하십시오. 회의가 끝나면 추가 연구가 필요한 개념과 주제를 명확히합니다. 회상에 근거하여 메모를 추가하고 회의에서 다루는 자료의 이해를 돕기 위해 필요한 다른 모든 정보를 발표자에게 알려주십시오.

팁

• 모든 모임 메모를 쉽게 참조 할 수 있도록 바인더 나 폴더에 넣습니다.