비즈니스 서신을위한 친절한 오프닝

대부분의 사람들이 비즈니스 편지를 쓰기 위해 앉아있을 때, 그들의 첫번째 성향은 형식적으로 - 때로는 형식적으로 - 글자를 쓰는 것입니다. 비즈니스 서신은 전문적이어야하며 예의가 있어야하지만 읽기가 어색하거나 또는 더 나쁘다는 것은 무례하고 자기 중요하다고 생각하는만큼 너무 굳어 야하지 않아도됩니다. 귀하의 비즈니스 서신에 대한 친절한 소개는 귀하의 커뮤니케이션에 개성을 추가함으로써이를 피할 수 있습니다. 또한 종종 편지에서 의사 소통 할 필요가 아니라 그녀를 걱정하는 편지받는 사람을 보여주는 방법이기도합니다.

친절한 인사말

대부분의 사람들이 "우호적 인 개방"이라고 부르는 것은 일반적으로 인사말 이후의 텍스트 첫 줄입니다. 그러나 인사말 자체는 친근한 시작을 위해 편지를 설정할 때 도움이 될 수 있습니다. 당신은 당신이 그를 보았을 때와 같은 방식으로 수령인을 항상 언급해야합니다 : 익숙한 용어를 사용하는 경우 이름, 그리고 익숙하지 않은 경우 또는 그의 이름을 모르면 제목과 성을 입력하십시오. 그러나 그 사람을 잘 알고 있거나 편지 내용이이 인사를 어색하게하지 않는 경우 더 공식적인 인사 대신 " 안녕하세요 "를 사용할 수 있습니다.

예를 들어 "Hello Michelle"은 소개 서에 적합합니다. 그것은 거절 편지에 없을 것입니다.

적절할 때 개인화

대부분의 경우 인사말이 끝나면 인사말을 한 문장으로 제한해야합니다. 그런 다음에 " 나는 묻기를 글을 쓰고 있습니다 ... "와 같이 글을 쓰면 곧바로 끝납니다. 그러나 글쓰기가 잘되어있는 사람을 알고 인생에서 개인적인 일에 몇 줄을 바치고 싶다면, 자유롭게 그렇게해라. 예를 들어, " 관리자와의 승진에 대해 듣고 기쁩니다. 직장 생활에 완벽하다고 생각합니다." 또 다른 예는 " 스페인 여행은 네가 생각했던 모든 것이 었으면 좋겠다. 나는 곧 사진을보고 싶다. "

감사 인사로 시작하십시오.

친절한 방법으로 편지를 시작할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 글을 쓰는 사람을 아는 경우 이전 대화에서 언급 한 내용을 생각해보고이를 개방으로 사용하십시오. 이것은 당신이 관심을 갖고 자세하게주의를 기울인다는 것을 보여줍니다. 그 사람을 잘 모르는 사람은 그 사람에게 감사하기를 원할 수 있습니다. 예를 들어, " 검토를 위해 내 보고서를 보내 주셔서 감사합니다. "라고 쓸 수 있습니다 .

피할 것

분출하거나 지나치게 예의 바르지 마십시오. "제발"과 "감사합니다"와 같은 단어를 사용하는 것은 좋지만, 받는 사람이 자신감이 부족하다고 생각하지 않도록 제한해야합니다. 그러면 편지가 구걸하는 것처럼 전문가 답게 들립니다.

첫 번째 문장을 사용해서는 안되는 개인적인 사건이나 어떤 식 으로든 민감하지 않은 사건에 관해 이야기하지 마십시오. 승진, 결혼 또는 신생아와 같은 큰 소식은 괜찮 았지만, 보스에게 주말 휴가가 메인에 어떻게 갔는지 그녀에게 물어 보지 않았다. 그 사람을 잘 알지 못하거나 이전 편지에 질문하지 않으면 자신과 당신의 삶에 대한 세부 사항을 추가하지 마십시오.