입찰 프로세스의 5 단계

많은 중소기업은 규모가 크거나 장기적인 프로젝트에 입찰하여 시장을 확장하려고합니다. 계약서에는 정부의 RFP (Requests for Proposals) 또는 대형 대기업 거래를위한 특정 제품이나 서비스의 주요 공급 업체가 되려고하는 회사가 포함될 수 있습니다. 계약을 맺을 때 5 가지 기본 단계에 따라 계약 수여 가능성을 높입니다.

연구 및 계획

이 단계는 프로젝트의 요구 사항을 충족시키기 위해 귀사의 자격을 수립하는 데 소요되는 시간입니다. 귀사가 주요 계약의 요구 사항을 충족시킬 수있는 경험과 자원을 보유하고 있음을 아는 것이 중요합니다. 연구 및 계획 단계에서 자신의 사업 계획을 정보 자원으로보십시오. 계약 입찰 요청 정보를 사용하고 자신의 사업 계획에서 관련 세부 정보를 끌어 와서 프로젝트에 맞게 완성하십시오. 회사에 대한 추가 연구를 통해 회사의 사명과 비전을 이해할 수있는 입찰 요청서를 제출하십시오. 이 정보를 모두 사용하여 요청의 요구에 맞는 방식으로 입찰가를 구성하십시오.

입찰 준비

입찰가를 생성하려면 회사에서 입찰 요청을 이행 할 수있는 방법을 강조하기 위해 비즈니스 계획을 사용자 정의해야합니다. 입찰을 완료하는 데 필요한 자재, 시간 및 인건비를 고려하십시오. 입찰가는 항상 최저 가격으로 주어지는 것이 아니라 입찰 요구를 충족시킬 수있는 회사에 가장 잘 부여됩니다. 비용을 검토하고 프로젝트 요구에 따라 비용이 정확하고 합리적인 지 확인하십시오. 할인 서비스 또는 프리미엄 서비스를 제공하고 있는지 여부와 이것이 프로젝트에 도움이되는 이유를 분명히하십시오.

입찰 제출

RFP 또는 RFQ (Request for Quote)를 요청하는 대부분의 정부 기관은 온라인 포털을 사용하여 입찰을 제출합니다. 포털이 작동하는 방식과 제출 된 문서가 올바른 문서로 결합 된 PDF 파일 하나로 첨부되었는지 확인하십시오. 지역 중소기업청 (SBA)은 정부 시스템을 탐색하는 데 유용한 자료입니다. 입찰가가 민간 부문의 조직에 대한 입찰 인 경우 최상의 입찰 제공 방법을 찾아보십시오. 디지털 형식은 이해 관계자에게 쉽게 배포되므로 널리 사용되는 반면 일부 조직에서는 인쇄 된 입찰을 원할 수 있습니다. 당신의 전문성을 확립하기 위해 그들의 규칙을 따르십시오.

프리젠 테이션 플랫폼

적절한 가격 책정 및 입찰 제출을 통해 모든 작업을 완료 한 경우 입찰가를 검토하는 결정 팀을 만날 수 있습니다. 오늘날의 디지털 세계에서 직접 또는 온라인 미팅을 통해 발표 할 것을 기대합니다. 입찰에 관한 질문에 답변 할 준비를하고 가격 책정 또는 일정에 대한 추가 세부 정보를 제공하십시오. 이것은 종종 귀하의 "최우수 및 최종"입찰가인지 물어볼 수있는 단계입니다. 조정할 여지가있는 경우 결정을 내리고 필요한 경우 수정 된 입찰을 제공 할 수 있다고 그룹에 알립니다. 재료의 질, 노동 경험 또는 최종 제품에 영향을 미치는 다른 요인이든간에 저렴한 가격으로 어떤 변화가 일어나는지 자세히 설명하십시오.

계약 상 받기

계약이 언제 수여되는지 알아보십시오. 이러한 일정은 변경 될 수 있지만 일정을 설정하고 계약 이행에 필요한 준비를 할 충분한 시간을 제공해야합니다. 포상 대행사는 상을받은 직후 프로젝트가 시작될 것으로 기대하지는 않지만 시작 날짜 설정에 대한 대화를 시작해야합니다. 대리점과의 커뮤니케이션을 유지하고 범위 변경 요청을 기록하고 계약 변경을 요청하십시오. 전문성을 갖추고 향후 입찰 상을받을 수있는 기회를 늘리십시오.