예산 슬랙의 예
예산 불황은 미래 현금 흐름을 기대하면서 추가 현금 지출을 의도적으로 조정하는 것을 의미합니다. 특정 기간에 사업체가 기대하는 총 수입 또는 수입을 과소 평가하여 예산 여유 기능을 수행합니다. 이러한 관행에는 회사가 동일한 기간 동안 비용을 지불 할 것으로 예상되는 비용을 과장하는 것도 포함될 수 있습니다. 예산 적 여유를 둘러싼 문제는 기능면과 윤리적면에서 모두 중요 할 수 있습니다. 이러한 관행은 예산의 효과를 제한하고 종종 정확한 회계 방법보다 적게 요구합니다.
판매 예측
정확한 판매 예측은 숙련 된 시장 조사 직원이 지시 한 시장 조사 노력에 달려 있습니다. 그러나 이러한 예측에는 영업 사원의 추정치도 포함되어 있습니다. 판매 관리자는 낮고 보수적 인 판매 예측을 제시하려는 동기가 더 클 수 있습니다. 판매 직원이 예상치를 충족 시키거나 초과하는 경우 보수적 인 예측으로 영업 관리자의 작업이 훨씬 효과적으로 보일 것입니다. 영업 관리자가 야심적인 예측을하고 영업 직원이 부족한 경우, 두 시나리오에서 벌어 들인 수익이 동일하더라도 상사가 자신의 실적에 대해 질문 할 수 있습니다.
프로젝트 비용 추정
관리자가 수익을 과소 평가하는 인센티브를받는 것처럼 프로젝트 비용을 과대 평가하는 동기도 있습니다. 프로젝트 비용을 과소 평가하면 예산 여유가 생겨 프로젝트 매니저가 완제품을 예산 부족으로 제공 할 수 있습니다. 프로젝트의 실제 비용이 과장된 비용 예측보다 낮 으면 관리자는 비용 효율적인 방식으로 프로젝트를 관리하는 것처럼 보입니다.
불확실한 견적
많은 프로젝트 관리자는 미래 수익과 비용을 예측할 때 내재하는 불확실성을 극복하기 위해 예산 적 여유를 이용합니다. 예를 들어, 새로운 프로토 타입 제품을 완성하는 데 필요한 기계 부품을 예상 가격과 프로젝트 완료에 필요한 시간에 사용할 수 있다면 예산 여유가 쿠션을 제공합니다. 부품을 사용할 수 없거나 예상보다 많은 비용이 소요되면 예상치 못한 지연 및 비용을 보완 할 수 있습니다.
자원 부족
관리자는 프로젝트 경쟁에 필요한 자금, 시간 또는 인력이 부족할 때 예산 적 여유를 사용할 수도 있습니다. 관리자는 프로젝트 초기에 이러한 자원 부족을 처리해야 할 수도 있고 프로젝트 수행 중에 삭감에 직면 할 수도 있습니다. 예산 여유분은 관리자가 불충분 한 자원을 보상하면서도 프로젝트의 적어도 일부 측면을 제공 할 수있게합니다.