초보자를위한 워드 프로세싱

비즈니스에서 직무 기술은 종종 정적이지 않습니다. 표, 차트 및 그래프를 만드는 데 익숙하다면 의사 소통을 작성하거나 비즈니스 보고서를 작성할 수 있습니다. 일부 입력 및 텍스트 편집 기술이 필요합니다. 성공적인 지도자가 직업 묘사를 뛰어 넘어 예기치 못한 일을한다고 말하는 취업 코치 인 Mary Jo Asmus에 따르면, 이 바는 오늘 더 높게 책정되고 있습니다.

프로그램

텍스트 문서를 만들고 편집하려면 Microsoft Office의 일부인 Word와 같은 워드 프로세싱 소프트웨어가 필요합니다. 다른 도구에는 Microsoft Works 제품군에 사용되는 워드 프로세서 프로그램이 포함되어 있습니다.이 프로그램은 종종 컴퓨터 설치시 제공되며 워드 퍼펙 (Word Perfect)입니다. OpenOffice와 같은 무료 프로그램을 다운로드 할 수도 있습니다. OpenOffice는 Word와 호환되는 문서를 비롯하여 여러 형식으로 문서를 열고 저장합니다. Google 워드 프로세서는 워드 프로세싱을위한 무료 온라인 옵션을 제공합니다. 장점 중 하나는 원격으로 문서에 액세스 할 수 있다는 것입니다.

연습 형식 지정

워드 프로세싱으로 길을 찾으려면 편지 나 메모와 같은 간단한 문서로 시작한 다음 다른 서식을 추가 할 수 있습니다. 큰 글꼴은 헤드 라인과 부제목에 사용되며, 굵은 글꼴이나 이탤릭체는 강조를 추가하고 글 머리 기호는 주요 개념을 각기 고유 한 선으로 강조합니다. 이러한 모든 기능은 워드 프로세싱 소프트웨어의 서식 메뉴에서 액세스 할 수 있지만 대부분의 키보드 단축키가 있습니다. 예를 들어, "Ctrl-B"를 입력하면 굵은 글꼴이 작성됩니다.

템플릿 사용

모든 문서를 처음부터 다시 작성할 필요는 없습니다. 워드 프로세싱 프로그램을 사용하는 방법에 대한 기본적인 이해를 발전시켜야하지만 글자, 이력서, 보고서 및 블로그 게시물에 대한 템플릿을 사용할 수 있습니다. 템플릿은 자신 만의 텍스트를 입력 할 수있는 문서 형식의 개요를 제공합니다. 선택한 소프트웨어에는 새 문서를 시작할 때 액세스 할 수있는 몇 가지 템플릿이 있어야합니다. 템플릿을 검토하면 원본 문서에 대한 자신 만의 아이디어를 찾을 수 있습니다.

교육

워드 프로세싱 프로그램이나 온라인에서 자습서를 찾거나 온라인이나 커뮤니티에서 워드 프로세싱 기본을 가르치는 강좌를 수강 할 수 있습니다. 무료 및 유료 모두 온라인 과정은 비디오 및 자료와 과제물을 사용합니다. 오프라인 수업을 확인할 수있는 장소로는 지역 사회 교육, 공원 및 레크리에이션 부서, 고등학교 및 고등 교육 기관이 있습니다. 대면 클래스의 장점 중 하나는 강사로부터 피드백을 받고 동료 학생들과 아이디어를 교환 할 수 있다는 점입니다.