직원에게 마일리지 경비를주는 방법

고용주가 고용주에게 마일리지를 직원에게 지급하도록하는 법률은 없지만, 많은 회사는 마일리지 환급이 세금 공제 사업비이기 때문에 선의의 제스처로 이것을 선택합니다. 회사 소유주는 직원에게 마일리지를 제공하거나 가스 수령을 위해 배상 할 수 있습니다. 모든 종류의 마일리지 환급 계획을 수립 할 때 유료 도로 및 주차 비용과 같은 가스 영수증 및 유지 보수 기록, 마일리지 로그 및 관련 요금과 같은 비즈니스 관련 여행 기록을 신중히 보관하는 것이 중요합니다.

1.

직원들이 마일리지를 어떻게 보전 할 것인지에 대한 전사적 인 정책을 수립하십시오. 직원이 개인 차량이나 회사 차량을 운전하는지 고려하십시오. 가스 비용뿐 아니라 유지 보수 및 일반적인 마모 및 파손, 특히 직원이 회사에서 개인 차량을 사용하는 경우를 고려하십시오.

2.

비즈니스 관련 여행을 구성하는 정책을 만듭니다. 일반적으로 출퇴근은 고용주 또는 고용인에게 세금 공제 비용으로 간주되지 않습니다. 그러나 컨퍼런스 나 회의와 같은 비즈니스 목적으로 도시를 벗어나는 여행은 공제가 가능합니다. 또한 사업장으로오고가는 곳에서 수행되는 직무 관련 기능도 공제 비용으로 간주됩니다.

삼.

귀하의 이익을 위해 세금 공제를 사용하십시오. 직원이 회사 차량에 넣은 가스에 대해 직원에게 상환하는 경우 직원의 월급에 포함되지 않은 사업 경비 계산 코드를 사용하여 현금으로 직원에게 상환합니다. 그런 다음 지불금을 세금 공제로 청구 할 수 있습니다. 사업 목적으로 사용되는 개인 차량에 대한 마일리지를 직원에게 상환하는 경우, 귀하와 직원은 2011 년 7 월 1 일부터 마일 당 55.5 센트 인 표준 국세청 (Internal Revenue Service) 마일리지 공제를 사용하는 것이 더 나을 것입니다. 2011 년 상반기 동안 비즈니스 여행을 위해 마일 당 51 센트를 지불해야합니다.이 접근법은 직원 당 마일 단위로 가스 및 유지 보수 비용을 지불합니다.

팁

• 직원에게 회사의 가스 카드를 사용하여 개인 차량 및 회사 차량의 가스 요금을 지불하십시오. 직원은 주머니에서 비용을 지불 할 필요가 없으며 카드에 부과 된 전액을 고용주의 사업 비용으로 공제 할 수 있습니다.
• 항상 정확한 마일리지 기록을 유지하십시오. 로그에는 출장과 관련된 비즈니스 여행 목적, 날짜 및 당사자가 표시되어야합니다.

경고

• 회사가 마일리지를 환급하면 회사는 세금 공제를 청구 할 권리를 가지며 직원은 그렇지 않음을 직원이 이해하도록하십시오.