Crystal Reports에서 그룹화를 사용하는 방법

SAP Crystal Reports를 사용하면 다양한 데이터베이스에 저장된 정보를 통합하여 사용자 정의 보고서를 만들 수 있습니다. 이 소프트웨어의 그룹화 기능은 많은 기업들이보고 요구 사항을 충족시키는 데 필요한 추가 유연성을 제공합니다. 데이터를 그룹으로 구분하면 고객 및 직원과 공유하는 정보에 집중할 수 있으므로 보고서를보다 유익하고 쉽게 읽을 수 있습니다.

표준 그룹 만들기

1.

"삽입"메뉴를 클릭하고 "그룹"을 선택하여 그룹 삽입 대화 상자를 엽니 다.

2.

화면에 나타나는 대화 상자의 첫 번째 드롭 다운 목록에서 원하는 필드를 선택하십시오. 예를 들어 고객 지역별로 보고서를 그룹화하려면 드롭 다운 목록에서 "지역"을 선택하십시오.

삼.

두 번째 드롭 다운 메뉴에서 사용 가능한 옵션에서 보고서 내에서 그룹을 정렬하는 방법을 선택하십시오. 예를 들어 "오름차순"을 선택하여 그룹을 오름차순으로 사전 순으로 정렬합니다.

4.

"확인"을 클릭하십시오. 대화 상자가 닫히고 보고서의 디자인보기로 돌아갑니다.

5.

보고서를 보려면 "미리보기"를 클릭하십시오.

사용자 지정 그룹 만들기

1.

"삽입"메뉴를 클릭하고 "그룹"을 선택하여 그룹 삽입 대화 상자를 엽니 다.

2.

Common (공통) 탭의 첫 번째 드롭 다운 목록에서 원하는 필드를 선택하십시오. 예를 들어 고객 지역별로 보고서를 그룹화하려면 드롭 다운 목록에서 "지역"을 선택하십시오.

삼.

두 번째 드롭 다운 목록 아래에있는 사용 가능한 정렬 옵션에서 "지정된 순서대로"를 선택하십시오.

4.

지정된 순서 탭에있는 "명명 된 그룹"필드에 그룹의 이름을 입력하십시오. 예를 들어, 특정 카운티 필드가 없을 때 카운티별로 고객을 그룹화하려면 "카운티"에 대한 사용자 정의 그룹을 만드십시오.

5.

"새로 만들기"를 클릭하여 명명 된 그룹 정의 대화 상자를 엽니 다.

6.

대화 상자에 나타나는 드롭 다운 옵션에서 원하는 속성을 선택하여 그룹을 정의하십시오. 그룹에 대한 추가 데이터 기준을 포함하려면 "새로 만들기"를 클릭 한 다음 "확인"을 클릭하십시오. 만들려는 각 추가 사용자 정의 그룹에 대해이 프로세스를 반복하십시오.

7.

"기타"탭에 나열된 옵션을 사용하여 보고서에서 그룹화되지 않은 데이터를 구성하는 방법을 지정한 다음 "확인"을 클릭하여 그룹 삽입 대화 상자를 닫습니다.

8.

보고서를 보려면 "미리보기"를 클릭하십시오.

팁

• 머리글을 두 번 클릭 한 다음 "서식 필드"를 클릭하고 "표시 안 함"을 클릭하여 그룹 머리글 이름을 숨 깁니다.