컴퓨터 용 고용주 시간 기록 소프트웨어

종업원 근무 시간을 추적하는 것은 시간당 임금을 중심으로하는 임금 구조의 비즈니스에서 매우 중요한 부분입니다. 기계식 시간 시계는 작업 시간을 기록하기에 충분히 정확하지만 소프트웨어로 제어되는 시간 시계는 쉽게 읽을 수있는 형식으로 기록을 유지할 수 있으며 많은 소프트웨어 프로그램은 작업 시간을 추적 할 수있을뿐만 아니라 이러한 시간을 회계 기능의 데이터로 사용할 수도 있습니다 .

용법

컴퓨터 소프트웨어와 연결된 시간 시계의 실제 사용은 전통적인 기계식 펀치 형 시간 시계의 사용과 다르지 않습니다. 직원은 자신의 카드를 시스템에 넣은 다음 시스템이 작업을 위해 구내에 입장 한 시간을 기록합니다. 업무 후, 직원은 같은 방식으로 시간을 보냅니다. 기존의 펀치 카드 대신 현대의 컴퓨터 타임 시계는 스 와이프 카드 또는 직원의 손자국을 사용합니다. 입 / 퇴장 시간과 작업에 소요 된 시간은 데이터 처리를 위해 저장됩니다.

데이터 처리

소프트웨어 기반 시스템의 경우 시간 시계의 데이터에는 더 이상 근무 시간 계산이나 근로자 지불이 필요하지 않습니다. 이 소프트웨어는 종업원의 이름과 근무 시간뿐만 아니라 초과 근무 수당으로 인해 필요한 조정을 포함하는 총 임금 계산과 함께 임금을 기록합니다. 결과 정보는 모두 다양한 변수를 사용하여 권한이 부여 된 직원이 볼 수 있습니다. 예를 들어, 소프트웨어는 직원 이름, 섹션 또는 부문별로 근로자가 시간을 기록한 시간, 특정 급여 범위의 직원이 근무한 시간 또는 시스템에 배치 된 다른 변수에 따라 근무한 시간을 표시 할 수 있습니다. 데이터가 디지털이기 때문에 레코드를 쉽게 기록 할 수 있도록 무기한 저장할 수 있습니다.

은혜

시간 기록 소프트웨어의 가장 큰 장점은 빠른 데이터 정리 기능으로 수동 기록 관리가 필요하지 않습니다. 즉, 계산을 수행 한 직원을 다른 직무에 할당 할 수 있습니다. 또한 컴퓨터는 근로자에게 과다 또는 미납을 초래할 수있는 지불 실수를 줄일 수 있습니다. 또한 손자국, 지문 또는 강타 카드를 사용하는 시간 기록 소프트웨어를 사용하면 한 명의 직원이 동료를위한 "시간 도용"문제를 줄여 실제 직원 출석을 반영하여 시스템을보다 정확하게 만들 수 있습니다.

소프트웨어 패키지 선택

많은 시간제 소프트웨어 응용 프로그램을 사용할 수 있으며 비즈니스에 적합한 소프트웨어 응용 프로그램을 선택하는 것은 사용하는 데 가장 익숙한 시스템 유형에 따라 다릅니다. 소프트웨어와 하드웨어의 결합은 소프트웨어 패키지를 선택할 때 가장 큰 고려 사항 중 하나입니다. 예를 들어, MinuteHound의 시간 기록 소프트웨어는 컴퓨터에 연결된 USB 지문 장치를 사용합니다. 직원은 손가락을 장치에 밀어 넣고 암호화 된 지문 레코드와 일치하면 항목을 컴퓨터에 기록하여 직원의 작업 상태를 기록합니다. 단순한 시스템이지만 단일 위치로 제한됩니다. TimeClick은 위치별로 조금 제한된 시스템을 사용합니다. TimeClick을 사용하면 직원이 선택한 네트워크 내의 컴퓨터에서 시스템에 로그인 할 수 있습니다. 이를 통해 고용주는 조직을 통해 컴퓨터를 설치하거나 여러 출입구 또는 모든 근로자가 컴퓨터를 사용하는 사업장에서 근로자가 책상에서 직접 시계 출퇴근 할 수있게합니다. Virtual Time Clock은 TimeClick처럼 완전히 컴퓨터로 구동되며 직원이 PIN을 입력해야합니다. Virtual Time Clock은 데이터 저장 및 급여 계산을 위해 QuickBooks와 같은 외부 회계 프로그램과 통합됩니다. 또한 실시간 기능을 갖추고있어 어느 직원이 현재 근무하고 있는지, 휴식을 취하고 있는지, 하루 종일 떨어져 있는지 확인할 수 있습니다.