작업 주문 대 송장

작업 지시서 및 송장은 회사 또는 계약자가 고객을 위해 서비스를 수행하고 해당 서비스에 대해 청구 할 때 사용됩니다. 작업 주문은 구매 주문이라고도하며, 고객이 서비스가 아닌 제품을 구매하려고 할 때도 사용됩니다. 항목 구매 여부 또는 서비스 렌더링 여부에 관계없이 송장이 생성됩니다.

작업 순서

작업 지시는 일반적으로 고객이 특정 품목이나 서비스에 대해 작성한 서면 요청입니다. 양식에 포함 할 세부 정보는 작업 주문 번호, 고객 청구서 및 배송 주소, 고객 이름, 요청 날짜, 예상 배달 날짜, 지불 조건, 배달 방법, 직무 설명, 단가, 부분합, 적용 가능한 세금, 총액입니다. 비용 및 승인 된 서명. 주문에는 수량 및 부품 또는 품목 번호도 포함될 수 있습니다.

송장

송장이란 고객에게 판매 된 상품 또는 수행 된 서비스에 대한 지불을 요청하는 청구서입니다. 송장을 판매 송장으로 참조 할 수 있지만 구매자는 구매 송장이라고 부를 수 있습니다. 자세한 내용은 인보이스 날짜 및 번호, 세금 또는 등록 ID, 구매자의 이름 및 주소, 관련 작업 또는 구매 주문 번호, 단가 및 총 가격이 포함됩니다. 세금, 할인, 보증금, 지불 조건, 만기일 및 해당 만기 연체료 또는 비용을 포함하십시오.

방법

일부 회사는 구매자가 팩스 또는 이메일을 통해 작업 지시서를 보내도록 요구하고, 다른 회사는 요청서에서 전화를 걸도록 허용합니다. 후자의 경우 고객의 요청에 따라 전화로 주문할 수 있습니다. 주문이 준비되면 구매자에게 확인을 요청하는 사본을 보냅니다. 인보이스는 항상 판매자가 준비합니다. 작업 주문이 변경되면 원본을 업데이트해야하고 송장에는 해당 수정 사항이 반영되어야합니다. 작업 지시서와 일치하는 송장은 고객의 계좌에 보관되어야합니다.

고려 사항

소규모 비즈니스 인 경우 사무실 소프트웨어를 사용하여 작업 지시서 및 송장을 준비 할 수 있습니다. 많은 고객이 계시다면 주문 관리 및 인보이스 발행 소프트웨어에 투자하십시오. 이를 통해 주문을 입력, 추적 및 관리하고 고객에게 전기 요금을 청구 할 수 있습니다. 에이징 보고서를 실행하여 미지급 송장을 모니터링 할 수도 있습니다. 작업 지시서와 송장을 결합하는 것이 가능할 수 있습니다. 예를 들어, 수행하는 노동력이 적은 경우, 근무 시간에 단일 양식을 사용할 수 있습니다. 독립적 인 계약자 또는 소규모 회사는 하나의 양식을 사용할 수 있지만 대기업은 두 양식을 분리하는 경향이 있습니다.