Xerox DocuShare 란 무엇입니까?

Xerox DocuShare는 모든 규모의 비즈니스를위한 문서 관리 시스템입니다. 웹 기반 시스템은 기업이 복잡한 소프트웨어, 클라우드 스토리지 또는 내부 웹 사이트없이 파일을 공유 할 수 있도록 도와줍니다. DocuShare를 사용하면 하드 드라이브에서 직접 공유하고 언제든지 온라인으로 액세스 할 수 있습니다. 보안 환경은 비즈니스 내 협업을 촉진하도록 설계되었습니다.

파일 공유

Xerox DocuShare는 비즈니스에서 공유하는 파일의 유형을 제한하지 않습니다. 이 서비스의 목적은 사용자가 언제든지 다른 사용자와 파일을 공유하도록 돕는 것입니다. 종이 문서와 이미지는 스캐닝 장비와의 통합을 통해 쉽게 공유 할 수 있습니다. 비디오, 오디오, 텍스트 기반 문서, 실행 파일 및 기타 유형의 디지털 미디어는 공유 가능합니다. 귀하의 비즈니스에서 지원되는 파일 유형은 DocuShare에서도 지원됩니다.

은혜

웹 기반 소프트웨어는 다른 인쇄 및 디지털 문서 검색 방법에 비해 문서 검색 시간을 최대 80 %까지 단축 할 수 있다는 것이 입증되었습니다. 모든 문서가 한 위치에 있으므로 직원들은 필요한 곳을 찾기 위해 그 위치를 검색하면됩니다.

중앙 집중식 관리 기능을 사용하면 특정 파일에 대한 액세스 권한이있는 직원 및 그룹을 비즈니스가 완벽하게 제어 할 수 있습니다. 내장 된 fail-safe 재해 복구 옵션을 사용하면 누군가 중요한 파일을 삭제하더라도 데이터를 보호 할 수 있습니다.

Xerox DocuShare는 운영 비용을 줄이고 종이와 에너지를 덜 사용합니다. DocuShare는 "녹색"대안으로 간주됩니다. 사용 편의성과 기존 응용 프로그램과의 단순한 통합으로 기업은 클라이언트 컴퓨터에 추가 소프트웨어를 설치할 필요없이 시스템을 신속하게 사용할 수 있습니다.

주요 특징들

온라인으로 컨텐츠를 공유함으로써 인증 된 사용자는 언제 어디서나 중요한 파일에 액세스 할 수 있습니다. 또한 직원들이 파일을 앞뒤로 보내거나 동일한 위치에있을 필요없이 쉽게 공동 작업을 할 수 있습니다.

DocuShare는 계약 관리 및 미지급금과 같은 많은 비즈니스 작업을 자동화합니다. 작업 처리 시간이 대폭 단축되어 정확성과 효율성이 향상됩니다. 또한 기업은 적용 가능한 준수 가이드 라인을 충족하기 위해 언제나 명확한 감사 추적을 보여줄 수 있습니다.

Intelligent Capture 기능은 용지 - 디지털 변환 프로세스를 자동화합니다. 고급 메타 데이터 및 인덱싱 기능으로 전반적인 검색 정확도를 향상시킵니다.

시스템 요구 사항 및 버전

DocuShare 및 DocuShare 교육을 위해서는 Windows 2003 Server R2 또는 SP2 64 비트, Windows 2008 Server R2 또는 SP2 64 비트 또는 Red Hat Enterprise Linux 64 비트가 필요합니다. VMware ESX Server도 설치해야합니다. 웹 기반 액세스의 경우 다음 웹 서버 중 하나가 필요합니다. Windows 2003의 경우 IIS 6, Windows 2008의 경우 IIS 7 또는 7.5, SunONE / Sun Java System 웹 서버 6.1 (교육용 버전 만 해당) 또는 Apache Web Server 2.2.9. 또한 IBM DB2 9.5, Microsoft SQL Server 2005 또는 2008, Oracle 10.2 또는 11.2 또는 PostgreSQL 8.4.4가 포함 된 지원되는 데이터베이스가 필요합니다. Microsoft Active Directory 또는 Sun Java Directory Server도 필요합니다. 교육용 버전은 Sun SPARC 플랫폼을 지원합니다.

DocuShare Express는 Windows 2003 Server 또는 Windows 2008 Server와 같은 기본 시스템 요구 사항 만 필요합니다. 32 비트 및 64 비트 버전이 모두 지원됩니다. 이 서비스를 위해서는 최소 3GB의 RAM, 20GB의 하드 드라이브 여유 공간 및 최소 3.0GHz의 Intel Pentium 4 또는 AMD Athlon MP 프로세서가 필요합니다.

DocuShare Enterprise 시스템 요구 사항은 DocuShare와 유사합니다. 그러나 8GB RAM과 40GB의 여유 하드 드라이브 공간이 필요합니다. 어떤 제품 버전을 사용하든 관계없이 웹 클라이언트는 Internet Explorer 6, Firefox 3.5 또는 Apple Safari 4.0 이상이 필요합니다.