전자 포럼을 사용하여 그룹 통신 개선 방법

팀 환경과의 대면이 어려울 때 팀 환경을 조성하는 것이 어려울 수 있습니다. 여러 프로젝트에서 일하는 것은 또한 일부 팀원이 동료와 의사 소통하지 못하기 때문에 상황을 복잡하게 만듭니다. 온라인 포럼을 구성하는 것은 팀이 아이디어를 모으고 서로에게 건설적인 생각을 제공 할 수있는 한 가지 방법입니다. 팀웍은 농담이 아닙니다. 하버드 비즈니스 리뷰 (Harvard Business Review)에 따르면 잘 진행되는 팀은 업무를 더 잘 수행하는 경향이있다. 팀 환경은 그룹 구성원이 함께 작업하기 시작하면서 시간이 지남에 따라 구축 할 수있는 것입니다.

1.

모든 사람들이 자신의 역할을 이해할 수 있도록 참가자를위한 계층 구조를 만듭니다. 팀원들은 자신이 가장 잘 알고있는 주제로 말하면 가장 편하게 느낄 것입니다. 또한 계층 구조가 있으면 다른 그룹 구성원과 문제가 발생하면 명령 체인을 사용하여 해결할 수 있음을 의미합니다.

2.

수용 가능한 행동을위한 프레임 워크를 만듭니다. 모든 포럼에는 규칙이 필요합니다. 귀하의 그룹을 위해 균형과 질서를 유지할 수 있도록 몇 가지를 마련하십시오. 이러한 규칙은 기존의 온라인 포럼 규칙에 추가 될 수도 있고 자신 만의 포럼을 만드는 경우 직접 작성할 수도 있습니다. Helpguide.org에 따르면 사람들이 자신의 아이디어를 표현하고 자신의 도전에 대한 창의적인 해결책을 발견하는 것이 안전하다고 느끼는 환경은 그룹 간의 깊은 유대 관계를 이끌어 낼 수 있습니다.

삼.

할 일 목록을 공유하십시오. 의사 소통은 그 자체로 큰 목표이지만, 사람들이 만나서 만나는 목표를 성취하면 더 많은 사회적 동력이 생길 것입니다. 할 일 목록과 같은 데이터를 공유 할 수있는 도구를 팀에 준비하십시오. GigaOM에 따르면, 이것은 팀 구성원이 오프 사이트에있는 경우 특히 효과적입니다. 포럼에는 각 프로젝트 또는 아이디어에 대한 실마리가 있어야 팀 구성원이 잠재적 인 좌절이나 선호도에 대해 토론 할 수 있습니다.

4.

비공식 대화를위한 공간을 확보하십시오. 아이디어는 사람들이 주제를 벗어난 토론을 할 수있는 스레드를 만드는 것입니다. 하버드 비즈니스 리뷰 (Harvard Business Review)에 따르면, 보다 비공식적 인 팀 미팅을위한 시간을 제쳐 놓은 팀은 그렇지 않은 팀보다 더 잘 작동합니다. 팀이 이러한 유형의 스레드에 새로운 아이디어를 제시하거나 생각을 자극하는 질문을하거나 영감을주는 비디오를 공유하도록 유도하십시오.