더 많은 전환을 제공하는 선입관 영업 서한을 작성하는 방법

올바른 조건 하에서 자격을 갖춘 잠재 고객에게 보내지는 잘 작성된 사전 접근 방식의 편지는 더 많은 매출을 제공 할 수 있습니다. 마켓 플레이스 사실 발견 및 잠재 고객 자격은 금융 자원과 구매 필요성이있는 잠재 고객을 식별하는 데 필수적입니다. 모든 판매 상황에 적절하지는 않지만 사전 접근 서한은 잠재적으로 고 부가가치 판매 또는 장기적인 관계 구축을위한 기반으로 효과적 일 수 있습니다. 귀하의 편지가 모범 사례 지침에 따라 돋보이게하십시오.

1.

서신 작성을위한 기본 목표 또는 목적을 정의하십시오. 명확한 목표는 편지의 본문이 포함해야하는 것을 결정하고 성공을 측정하는 방법을 제공합니다. 일반적인 목표는 자신, 회사 및 제품 또는 서비스 소개, 첫 번째 약속을 확보하려는 시도 또는 특정 제품의 판매를 늘리는 방법에 이르기까지 다양합니다. 궁극적 인 목표가 무엇이든, 사전 접근 방식 편지는 귀하, 귀하의 회사 및 제품 또는 서비스를 진실하고 정확한 방식으로 다른 것으로 만드는 점을 알리는 것이 중요합니다.

2.

눈에 띄는 표제 또는 시작 진술을 작성하십시오. 선입관 편지의 처음 10 ~ 20 단어 또는 처음 5 초는 종종 독자가 편지를 계속 읽거나 던지기로 결정할 것입니다. 이것은 많은 글자가 "당신의 직접 경쟁에 영향을 미치는 네 가지 도전이 또한 당신에게 영향을 미칩니 까?"와 같이 강한 관심을 끄는 헤드 라인을 포함하는 한 가지 이유입니다. 헤드 라인을 사용하지 않으려는 경우, 시작 단락의 첫 번째 문장은 충격적이고주의를 끌기. 헤드 라인이나 개시 문구를 페이지의 2/3에서 3/4에 배치하십시오. 또한이 두 가지 모두 가독성과 영향을 줄이므로 각 단어와 이탤릭체 및 컬러 텍스트는 대문자로 사용하지 마십시오.

삼.

비즈니스 편지 형식으로 편지를 작성하십시오. 그 사람의 정확한 직책과 철자가있는 성뿐만 아니라 전문 자격 약어, 정확한 직책, 회사 이름, 주소, 우편 번호 및 날짜를 ​​내부 주소에 사용하십시오. 편지를 개인화 된 인사말로 시작한 다음 헤드 라인 또는 오프닝 진술서와 신임장을 작성하고 사전 접근 서한을 보내는 목적을 확인하는 두 번째 성명서를 시작하십시오. 목표에 따라, 귀사, 귀사 또는 제품 오퍼링의 고유 한 특성 또는 특수한 특성이 수신자에게 어떻게 유익한지를 기술하고 구체적으로 설명하는 방법 및 이유를 포함하십시오. 항상 클릭 유도 문안, 전문적 사인온 및 향후 수행 할 작업을 설명하는 사후 진술을 포함하십시오.

4.

"당신"과 "당신"과 같은 단어를 자주 사용하여 회화적인 어조를 적용하십시오. 간결하게하십시오 - 신체를 약 3 단락으로 유지하는 것을 의미하며 단어를 신중하게 선택하십시오. 예를 들어, 산업 어법을 어휘 가이드로 사용하여 불필요한 "보풀"단어를 제거합니다. 수령인 주위의 전체 편지를 "내게있어 무엇이 있는지"의 관점에 집중시킨다. 긍정적 인 결과를 제공하는 편지 초안을 작성하는 데는 관련성이 높고 믿을 수 있고 문법적으로 정확한 정보와 함께 고품질의 용지에 충분한 여백이있는 깔끔하고 깨끗한 서신이 있어야합니다.

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