지출주기 란 무엇입니까?

지출주기는 최종 지불을 통해 구매 결정에서 구매를 따릅니다. 구매자는 구매할 때마다 지출주기를 사용합니다. 그들은 제품을 구매하고 가격과 공급자를 비교할 필요가 있다고 결정합니다. 다음으로, 그들은 구매를하고 지불 방법을 선택합니다. 기업의 지출주기에는 일반적으로 더 많은 단계가 있으며 여러 사람과 부서가 필요합니다.

구매 결정

기업은 제품과 서비스를 생산하기 위해 자재와 자재가 필요합니다. 개별 요청자 또는 회사 에이전트는 제품을 조사하고 가격을 비교하며 올바른 제품이나 서비스를 결정합니다. 소기업의 경우, 사업주가 그 결정을 내릴 수 있습니다. 일부 대기업은 필요에 따라 자재 구매를 요청하는 구매 부서 컴퓨터 시스템을 보유하고 있습니다. 개별 요청자 또는 회사 에이전트는 승인을 위해 내부 구매 주문서를 작성합니다.

주문 자료

제품 및 서비스 가격 책정은 다음 단계입니다. 이용 약관, 배송 시간 및 반품 정책은 주문에 영향을 미치는 다른 요소입니다. 회사 에이전트는 공급자에게 주문을하고, 적절한 서류를 작성하거나 온라인으로 주문을 완료합니다. 회사는 주문에서 최종 배송까지 구매를 추적하기 위해 수동 또는 컴퓨터 추적 시스템을 사용할 수 있습니다.

자료 받기

회사가 주문한 자재를 수령하면 구매 담당자는 송장 또는 포장 전표를 정확성을 위해 검토합니다. 그는 불일치 사항을 메모하고 오류가 있거나 손상된 제품을 처리하기위한 회사 절차를 따릅니다. 크레딧 및 반품 불일치를 기록합니다. 접수 직원은 영수증 및 기타 서류에 대한 통보를 회계 담당자 및 그 과정에 관련된 다른 사람들에게 보냅니다.

재고 및 보관

일단 접수되면 자료가 적절히 조사됩니다. 품목 및 필요에 따라 자료를 요청한 대리인에게 즉시 보내거나 생산에 사용할 수 있습니다. 초과 물질은 현장에 저장되거나 창고로 운송 될 수 있습니다. 손실이나 품질 저하를 막기 위해 재료를 적절히 보관하고 안전하게 보관해야합니다.